Verwaltungsangestellter Sekretariat (m/w/d) Geschäftsstelle des Forschungszentrums für Materialien, Architekturen und Integration von Nanomembranen (MAIN)

Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Geschäftsstelle des Forschungszentrums für Materialien, Architekturen und Integration von Nanomembranen (MAIN), einer Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung der TU Chemnitz, eine Stelle als vollzeitbeschäftigte/r

Verwaltungsangestellte/r Sekretariat (m/w/d)

(100 %; Entgeltgruppe 6 TV-L)

unbefristet zu besetzen. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Arbeitsaufgaben:

• Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift, Postbearbeitung, Terminkoordination, Personalverwaltung, Einsatzpläne, Dienstreisen) für die Wissenschaftliche Leitung, die Geschäftsführung, die Technische Leitung, die Haushaltssachbearbeitung, Mitglieder, Angehörige und Gäste des Forschungszentrums MAIN
• Mitwirkung an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement der Geschäftsstelle, Recherche und Aufbereitung von Daten für Meldungen, Berichte, Dokumente und den Internetauftritt
• Organisation und Bewirtschaftung der allgemeinen und übergreifenden Bereiche des Forschungszentrums MAIN, Koordination und Überwachung der Konferenz- und Beratungsräume, Aufenthalts- und Kommunikationsbereiche etc.
• Unterstützung bei finanztechnischen Angelegenheiten, insbesondere organisatorische Begleitung von Beschaffungen und Personalvorgängen (z. B. Einstellungen), Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Vor- und Nachbereitungen von Dienstreisen, Organisation wissenschaftlicher Gastaufenthalte
• Anfertigung von Niederschriften und Protokollen von Besprechungen

Einstellungsvoraussetzungen:

• ein mit überdurchschnittlichem Ergebnis abgeschlossener Berufsabschluss im Büro- oder Verwaltungssektor (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software (Office, Powerpoint) und weiteren Werkzeugen zum Dokumentenmanagement (Adobe)
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Diskretion, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie sicheres Auftreten auch in komplexen Arbeitszusammenhängen
• von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich Büro- und Veranstaltungsmanagement sowie bei der Erstellung inhaltlich korrekter und grafisch ansprechender barrierefreier Dokumente (z. B. Formulare und Internetseiten)

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Bewerbungen sind unter dem Stichwort MAIN_04/23mit den üblichen Unterlagen bis 12.07.2023 elektronisch oder postalisch an u.a. Adresse zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Technische Universität Chemnitz

Forschungszentrum MAIN

Geschäftsführer Dr. Thomas Blaudeck

Rosenbergstraße 6

09126 Chemnitz

E-Mail: thomas.blaudeck@main.tu-chemnitz.de

Als Ansprechpartnerin zum Inhalt der Stelle steht auch Frau Katja Rudolph (Tel. 0371/531-34170) zur Verfügung.