Verwaltungsangestellter (m/w/d)

☞ IG Metall

Aussicht: 145

Update Tag: 14-10-2024

Ort: Hamburg

Kategorie: Verkehr / Bewässerung / Brücke

Industrie:

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Jobinhalt

Für die Geschäftsstelle Region Hamburg suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkteinen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
  • Allgemeiner Schriftverkehr unter Anwendung von Formbriefen und Textbausteinen
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogenen Recherchen, Präsentationen, Grafiken und Analysen
  • Selbstständige Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Mitgliederrückholmanagement
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
  • Zuarbeit für politische Sekretäre/-innen
  • Einfache Buchführung
  • Überprüfung von Rechnungen und Belegen
  • Allgemeine Rechnungsprüfung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall (sind wünschenswert)
  • Verständnis für organisationspolitische Belange
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Zuverlässigkeit und kommunikative Kompetenz
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Standard-Software-Projekten (MS Office (insbesondere Word & Excel), Outlook)
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Planen und Organisieren
  • Sicheres und freundliches Auftreten nach innen und außen
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 14.10.2023 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

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Frist: 28-11-2024

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