Teamleiter Document Control (m/w/d)

☞ Exyte GmbH

Aussicht: 112

Update Tag: 06-10-2024

Ort: Stuttgart Baden-Württemberg

Kategorie: Kunst / Design Geschäftsführung

Industrie:

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Jobinhalt

Sie denken visionär. Genau wie wir.

Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

  • Leitung und Koordination (disziplinarisch und fachlich) eines Teams von Document Controllern
  • Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus
  • Koordination der projektspezifischen Dokumentation, die dem Kunden zur Verfügung zu stellen ist, sowie Überwachung der Fristen
  • Organisation und Einforderung der rechtzeitigen Zusammenstellung und standardmäßigen Lieferung der vertraglich vereinbarten Dokumente
  • Pflege, stichprobenartige Überprüfung, Meldung und Aktualisierung von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen
  • Teilnahme und Planung von Abstimmungsgesprächen in Bezug auf die Dokumentation und den damit verbundenen Prozessen mit allen relevanten Parteien
  • Spezifizierung und Training von projektspezifischen Anforderungen
  • Erstellung und Lieferung von Daten für Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts
  • Einrichtung von Systemen und zugehörigen Verfahren/Prozessen für Projekte
  • Klärung von Fragen der Dokumentenkontrolle und Funktion als "Torwächter" der Regeln und Verfahren der Dokumentenkontrolle

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches/kaufmännisches Studium oder Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse aller Aufgaben eines Document Controllers und mehrjährige Erfahrung in der Durchführung dieser Aufgaben
  • Gute Kenntnisse der auf dem Markt und bei den Kunden üblichen Dokumentationssysteme
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Kommunikation und zur Arbeit in/zur Führung eines Teams
  • Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, unterschiedliche Meinungen in eine harmonische Richtung zu lenken
  • Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen, Entscheidungen zu treffen und diese weiterzuverfolgen
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit der Microsoft-Produktpalette
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft

#ExyteCareersAreExciting

ERWARTEN SIE MEHR ALS NUR EINEN JOB

    Entwickeln Sie Anlagen, die die Welt verändern

    Gesundheit & Wohlbefinden

    Ein Umfeld, das Exzellenz fördert

    Karrieremöglichkeiten

    Engagement für einen unfallfreien Arbeitsplatz (IFW)

    Globale Möglichkeiten

KONTAKT

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For further questions and information, please do not hesitate to contact Snezana Dragojevic@exyte.net via E-Mail snezana.dragojevic@exyte.net.

Exyte Central Europe GmbH
Snezana Dragojevic
Löwentorbogen 9b
70376 Stuttgart
Exyte ist ein "Equal Employment Opportunity" Arbeitgeber und verpflichtet sich zur Chancengleichheit und Gleichbehandlung. Daher bietet Exyte allen qualifizierten Bewerber:innen gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.
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Frist: 20-11-2024

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