Teamassistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht! (m/w/d)

☞ SHA Scheffler Helbich Architekten GmbH

Aussicht: 160

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Dortmund North Rhine-Westphalia

Kategorie: Architektur / Innenarchitektur

Industrie:

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Jobinhalt

SHA ist ein familiengeführtes Architekturbüro mit Schwerpunkt in der Planung von Industrie-, Gewerbe- und Verwaltungsbauten sowie Sportstätten und Trainingszentren. Für unseren Hauptstandort in Dortmund sind wir auf der Suche nach den besten Köpfen – deshalb suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams! Als Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eigenverantwortlich in unserem Sekretariat. Sie unterstützen uns in allen anfallenden Büro- und Geschäftsprozessen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 30 - 40 Stunden nach Absprache.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Front Office-Aufgaben
  • Koordination von terminlichen Abläufen und Prozessen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung der Buchhaltung (Spesenabrechnung und Kassenführung)
  • Buchung von Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (Schwerpunkt: digitale Rechnungsfreigabe)

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung
  • eine strukturierte, aktive und engagierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
  • Verbindlichkeit und Pragmatismus

Wir bieten

  • langfristige Perspektiven in Verbindung mit einer leistungsgerechten Vergütung
  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
  • eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten im gesamten Bundesgebiet
  • moderne Arbeitsplätze vor einzigartiger Industriekulisse im PhoenixWERK auf Phoenix West – bestens erreichbar mit dem Rad, dem ÖPNV oder dem eigenen Auto (Parkplätze vorhanden)
  • ausgewogene Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsvorsorge, JobRad-Leasing und vieles mehr
  • Gut zu wissen: SHA ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und…
    • als „Familienbewusstes Unternehmen in Dortmund“ zertifiziert (FamUnDo)
    • von FOCUS Business als „Top-Arbeitgeber Mittelstand 2020“ und 2021 ausgezeichnet
    • mit dem „TOTAL E-QUALITY“-Prädikat für Chancengleichheit“ ausgezeichnet

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre relevanten Unterlagen in einem PDF-Dokument bis max. 15 MB per Mail an job@sha.de. Und das sollte dabei sein:
  • Anschreiben mit Ihrer (Wechsel-) Motivation: Warum wollen Sie zu SHA?
  • Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Tätigkeiten
  • Angabe Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung
  • Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins
Wir freuen uns auf Sie!
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Frist: 21-11-2024

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