Teamassistenz / stellvertretende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

☞ SOLCOM GmbH

Aussicht: 162

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Reutlingen Baden-Württemberg

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Staffing Recruiting

Position: Mid-Senior level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Wir suchen

Teamassistenz / stellvertretende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für unseren Standort Reutlingen

Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten.

Zu uns: Seit 1994 sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen mit freiberuflichen Experten aus IT und Engineering zusammenzuführen. Schnell, präzise und sicher.

Das erwartet Dich

Weg bereiten: Zu Deinen Aufgaben gehört die interne Vor- und Nach­bereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen.

Organisationstalent: Du koordinierst Termine und stimmst Dich regelmäßig zwischen den verschiedenen Fach­bereichen ab, um reibungslose Abläufe zu garantieren.

Grundlagen schaffen: Du bist für die Nachverfolgung vereinbarter Besprechungsergebnisse verantwortlich, die zur Verbesserung der Umsetzung beitragen und erstellst regelmäßige Reports und Aus­wertungen.

Unterstützung: Du unterstützt die Abteilungsleiterinnen und Abteilungs­leiter der verschiedenen Fachbereiche aktiv bei operativen sowie konzeptionellen Themen.

Die Mitarbeit an internen Projekten rundet Dein Aufgabengebiet ab.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und hast bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich.

Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen fällt Dir leicht – insbesondere der Umgang mit Excel und PowerPoint.

Deine eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Deine Leistungsbereitschaft zeichnen Dich aus.

Du gehst die Dinge organisiert und strukturiert an und verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement und eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Du kommunizierst offen, hast Freude an der Arbeit mit Menschen und siehst Dich selbst als Teamplayer/in.

Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

Benefits
  • Indivi­duelles Ent­wicklungs­programm
  • Gleitzeit-Modell
  • SOLCOM Akademie
  • Gesund­heits­manage­ment
  • Attrak­tives Gehalts­modell
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Kinder­tages­stätte
  • 30 Tage Urlaub
  • Coaching und Mentoring
  • Mitarbeiter­events
  • Mitarbeiter­rabatte
  • Alle Getränke gratis
Ich bin Deine erste Anlaufstelle bei SOLCOM und freue mich, Dich kennenzulernen.

Nelja Hensler

Ein guter Ort, um zu wachsen.

Wir unterstützen das Deutschland-Stipendium.
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Frist: 06-12-2024

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