Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Stunden)

Vor gerade einmal fünf Jahren am Markt gestartet, sind wir inzwischen einer der führenden Anbieter cloudbasierter Softwarelösungen im Bereich der Elektromobilität. Im In- und Ausland betreuen wir zahlreiche namhafte Kunden, für die wir unsere Software-as-a-Service-Lösung ständig weiterentwickeln. Unser modular aufgebautes System eignet sich für den Betrieb sämtlicher Ladestationstypen, integriert eichrechtskonforme Abrechnung, flexible Zahlungsmöglichkeiten, Endkunden-Verwaltung, Monitoring und e-Roaming.

Wie unser Backend ist auch unsere App ein WhiteLabel-Produkt und mehrmandantenfähig, sodass diese in über 100 verschiedenen Varianten im Web und App-Stores verfügbar ist. Ein Großteil der E-Auto-Fahrer in Deutschland hat eine unserer B2C-Apps auf seinem Smartphone. Ergänzt wird das Angebot durch eine B2B-App für kleinere Gewerbepartner.

Unser Anspruch ist es, weiter zu wachsen und dabei Lösungen stets deutlich oberhalb des Standards anzubieten. Dafür brauchen wir kreative Teamplayer, die nicht bloß tun, was man ihnen sagt, sondern wissen, was zu tun ist – dafür brauchen wir dich.

• Du verwaltest den Fuhrpark unserer E-Fahrzeuge, dazu gehört Anfrage, Bestellung und Vertragsabwicklung beim Dienstleister und intern, Bearbeitung von Schadensfällen, koordinieren von Terminen bei den Werkstätten
• Du kümmerst dich um unser Vertragsmanagement und anderen Schriftverkehr
• Du koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor, ggfls. führst du auch Protokoll
• Du planst und buchst du Dienstreisen im In- und Ausland für unser Team und bist für die Prüfung der Reisekostenabrechnungen verantwortlich
• Du sorgst dafür, dass es im Office an nichts fehlt, wozu u. a. die Bestellung von Lebensmitteln, Getränken und Büromaterialien gehört

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager:in
• Du hast bereits Erfahrung in der Verwaltung und Abwicklung von Leasingverträgen für Dienstwagen und Fuhrparkmanagement
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus, außerdem hast du gute Englischkenntnisse
• Das MS Office 365 Paket kannst du sicher anwenden
• Du hast keine Scheu vor modernen Tools
• Du arbeitest selbständig und strukturiert und hast Freude daran, Prozesse zu definieren und zu optimieren
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team eines schnell wachsenden Unternehmens

• Ein begeistertes Team mit hilfsbereiten Kolleg:innen
• Zukunftsfähiges und rasant wachsendes Geschäftsfeld
• Ein Herz für Nachhaltigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Wir arbeiten viel im Homeoffice, in der Administration sind wir ca. zweimal die Woche im Büro
• Teamgeist: regelmäßig treffen sich die einzelnen Teams in Köln und unternehmen auch zusammen etwas
• Einen Zuschuss von 20% zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Bikeleasing: ob Trekkingrad, Rennrad oder E-Bike - im Rahmen der Gehaltsumwandlung kannst du dein „Dienstrad“ leasen, das voll privat genutzt werden kann
• Zugang zu einem großen Rabattportal
• Steuerfreier Sachbezug: monatliche Beladung unserer chargecloud Prepaid-Kreditkarte oder das M-Paket bei Urban Sports Club
• Duz-Kultur