Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration und Organisation (w/m/d)

Jobinhalt

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Homeoffice teilweise möglich

Du bist die Person, die den Überblick behält und für eine reibungslose Organisation sorgt? Bei SAPERED schätzen wir deine Fähigkeiten und suchen nach einer Teamassistenz, die unser Team unterstützt. Du übernimmst administrative Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst. Auch vor administrativen sowie Finanzaufgaben wie Buchhaltung, Controlling und Reportings schreckst du nicht zurück. Darüber hinaus unterstützt du uns tatkräftig beim Recruiting im Bereich Human Resources, um noch mehr Leute von SAPERED zu begeistern.

Zu deinen Aufgaben gehört
Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
Du organisierst Reisen und verwaltest die Reiseabrechnungen der Teams
Du koordinierst Besprechungen und Kundentermine
Du pflegst und aktualisierst Datenbanken der Kund: innen sowie Lieferant: innen
Du organisierst und unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen
Du beschaffst Büromaterialien und Werbemittel
Du übernimmst Aufgaben im Finanzwesen (Buchhaltung, Controlling, Reports etc.)
Du unterstützt beim Recruiting im sowie im Bereich Human Resources

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Controlling
Rechnungswesen & Buchhaltung
Human Resources / Personalwesen
Was bieten wir dir?
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
attraktives Festgehalt/Festanstellung
Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit an bis zu drei Tagen aus dem Home-Office zu arbeiten
27 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien + Zusatztage durch Vertrauensurlaub
Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Freizeitausgleich)
Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 2-3 coole Firmenevents pro Jahr
Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
Dir den Hintern platt sitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit bis zuBildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. persönliche Sachbezugskarte)
Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte in unterschiedlichen B2B Bereichen
Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)

Bezahlte Weiterbildung

Bonussystem

Faire Vergütung

Zusätzliche Urlaubstage

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder als Verwaltungsfachmann/-frau
Du verfügst idealerweise über ca. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder ähnliches
Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
Du arbeitest serviceorientiert und behältst die Anforderungen des Teams immer im Blick
Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und gehst strukturiert, kreativ und lösungsorientiert an Problemstellungen heran
Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (A2), gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung

MindestensJahr Berufserfahrung erforderlich