Teamassistenz (m/w/d) in Bayreuth at Oberender AG

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Aussicht: 162

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Bayreuth Bavaria

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Business Consulting Services

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Mehr als 70 Expertinnen und Experten, verteilt auf die beiden Standorte Bayreuth, München, unsere Managementhäuser sowie Kolleginnen und Kollegen aus Netzwerkpartnern und Tochtergesellschaften gehören zur Oberender Familie. Unser Team ist geprägt durch flache Hierarchien und einen familiären Umgang. Über 40 Professionals aus den Bereichen Medizin, Pflege, Informatik und Wirtschaftswissenschaften plus unseren Mitarbeitenden im Back-Office sind für unsere Kundinnen und Kunden im Einsatz.Das interdisziplinäre Team zeichnet sich durch Kompetenz und Herzlichkeit aus. Wir stützen unsere Beratungstätigkeiten und unsere Projekte auf das Wissen eines erfahrenen Teams und auf Werte, die unsere Zusammenarbeit auf besondere Art prägen.Aufgaben
  • Terminmanagement, Reiseplanung und – abrechnung für unsere Beraterteams
  • Professioneller Empfang sowie Betreuung von Kunden, Partnern und Bewerbern
  • Mitarbeit bei der Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort Bayreuth
  • Mitarbeit in der Personalabteilung im Bereich Recruiting
  • Unterstützung der Marketingabteilung (Newsletter, LinkedIn, Messevorbereitung etc.)
  • Übernahme weiterer Tätigkeiten in Vertretung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Medienkompetenz und versierter Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sichere berufliche Perspektive durch Mitarbeit in einem Unternehmen mit dynamischem Wachstum
  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
  • Gelebte Work – Life – Balance
  • Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeiter-Events
  • Branchengerechte Vergütung, Betriebliche Altersvorsorge
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Frist: 21-11-2024

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