Teamassistenz im Office Management (w/m/d) at WTS Group AG

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Aussicht: 164

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Regensburg Bavaria

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Software Development

Position: Mid-Senior level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs- und Fortbildungsmaßnahmen.

Aufgaben
  • Als Teil unseres Teams sind Sie für die Erstellung von Präsentationen, schriftliche Korrespondenz, Terminabsprachen und -verfolgung, Organisation von Reisen sowie deren Abrechnung zuständig
  • Sie verwalten die Mandantinnen/Mandantendaten über Workday vom Erstkontakt über die Erstellung und Verwaltung von Verträgen, die Auftragsanlage bis hin zur Abrechnung der Projekte
  • Sie pflegen Mandantinnen/Mandantendaten über verschiedene Datenbanken
  • Sie begrüßen und betreuen die Mandantinnen/Mandanten und Gäste und koordinieren Veranstaltungen und Raumbuchungen
  • Sie nehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wahr

Qualifikation
  • Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzen Teamgeist
  • Sie sind IT-Tools und Lösungen gegenüber aufgeschlossen und denken in Prozessen
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d), Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter (w/m/d), als Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung
  • Schnell erfassen Sie komplexe Sachverhalte, setzen diese versiert in Wort und Schrift um und haben Organisationstalent
  • Sie haben gute Englisch- und MS Office-Kenntnisse

Benefits

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen – von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Frist: 06-12-2024

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