Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Jobinhalt

Unsere Immobilienverwaltung wurde 1985 gegründet. Die heutige Rechtsform als Aktiengesellschaft entstand 2020 durch den Zusammenschluss der Ahlsen Immobiliengesellschaft mbH und der Ahlsen Immocontor GmbH. Unsere Gesellschaft wird langfristig durch die beiden Gründerfamilien getragen und dies bereits in der zweiten Generation. Als inhabergeführtes, mittelständische Unternehmen sind wir unabhängig und handeln nachhaltig. Aktuell verwaltet Ahlsen mit über 40 Mitarbeitern einen breit gefächerten Immobilienbestand nationaler und internationaler Investoren mit mehr als 400 Objekten mit etwa 10.000 Einheiten.

Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen gewissenhaften und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice und Teamassistenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung des Objektmanagements bei sämtlichen anfallenden Verwaltungsabläufen in der Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung
• Korrespondenz mit unseren Kunden, Handwerkern und Dienstleistern
• Allgemeine Sachbearbeitung, Administration, Planung und Steuerung

Idealerweise bringen Sie mit:

• Freude am Umgang mit Kunden
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Belastbarkeit, Teamgeist, Verantwortungsbereitschaft
• Kunden- und Serviceorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office
• kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• idealerweise Fach- und Branchenkenntnisse aus der Immobilienwirtschaft

• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• unbefristeten Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung
• flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit zur Vereinbarung von Familie und Beruf
• ausgezeichnete Lage am Kurfürstendamm und sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• moderne Büroräume
• mittelständisches Unternehmen
• schnelle Einarbeitung in einen spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
• flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• kollegiales Zusammenarbeiten in einem qualifizierten und engagierten Team
• kostenfreie Getränke (Kaffee und Tee) und Obst

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter: https://www.ahlsen.de/de/datenschutz

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsfeiern
• Betriebskindergarten
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Sachbearbeitung: 2 Jahre (Wünschenswert)

Homeoffice:

• Temporär, aufgrund von COVID-19