Teamassistenz für die Bauüberwachungszentrale München (w/m/d)

☞ Deutsche Bahn AG

Aussicht: 180

Update Tag: 19-10-2024

Ort: Munich Bavaria

Kategorie: Zivil / Bau Beratung / Kundenservice Transport / Logistik / Lager Recht / Verträge Arbeit

Industrie: Transport Logistik

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Jobinhalt

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz für die DB Engineering & Consulting am Standort München.

Deine Aufgaben:
  • Organisationsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
  • Selbstständige, termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen im Bereich Bauüberwachung
  • Auswertung von kaufmännischen Systemen und monatliche Aufbereitung der KPI für die Leitung der Bauüberwachungszentrale
  • Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie von Berichten und Dokumentationen
  • Pflege und Aktualisierung der Sharepoint-Inhalte der Abteilung
  • Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen, Daten und Arbeitsaufgaben
  • Kontrolle und Buchung von Stundennachweisen in den entsprechenden Systemen
  • Durchführung von Beschaffungs- und Bestellvorgängen einschl. Materialausgabe
  • Sicherstellung von internen Prozess- und Qualitätsanforderungen
Dein Profil:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Idealerweise besitzt Du bereits Berufserfahrung im Büromanagement oder als Assistenz bzw. Du hast die Bereitschaft Dir weitere Kenntnisse anzueignen
  • Du bist sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office)
  • Du beschreibst Deine Arbeitsweise als selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert, bist flexibel und belastbar und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du verstehst Dich als Schnittstellenmanager und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
  • Dein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
  • Du hast Freude an Teamarbeit und an einem dynamischen, offenen Arbeitsumfeld
Benefits:
  • Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.

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Frist: 03-12-2024

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