Teamassistent/-in at Sephastian-Bau e.K.

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Aussicht: 174

Update Tag: 17-10-2024

Ort: Wiesbaden Hesse

Kategorie: Geschäftsführung Produktion / Betrieb

Industrie: Software Development

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur langfristigen Aufstockung unseres Büroteams eine/n flexible/n, nette/n, fleißige/n, zuverlässige/n und teamorientierte/n Teamassistent/ -in in Vollzeit (40 Stunden).

Unser Unternehmen wurde im Jahr 2010 gegründet und beschäftigt sich hauptsächlich mit Lieferung und Montage von Fenstern. Mit unserem Team von 15 Mitarbeitern begleiten wir Baustellen aller Größen.

Sie sind ein Organisationstalent und haben das Büro im Griff? Zahlen, Daten, Excel, Word & Co. sind ihr täglicher Begleiter?

Stress und Hektik bewältigen Sie locker? Freundlichkeit ist Ihr A & O?

Sie sind zuverlässig und teamorientiert?

Dann freuen wir uns Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Die Arbeitszeiten können flexibel im Team abgesprochen werden.

Pünktliche Gehaltszahlung, Parkmöglichkeiten ggf. ein Firmenauto bieten wir Ihnen gerne!

Aufgaben
  • Allgemeine, einfache Büroverwaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung und Koordination von Terminen bzw. Beschlüssen der Geschäftsleitung sowie Nachverfolgung
  • Erstellung von Analysen, Statistiken, Reportings anhand von vorhandenen Daten
  • Korrespondenz mit Kunden/Steuerberatern/Ämter etc.
  • Selbstständiges Erstellen und Formulieren von Briefen/E-Mails
  • Rechnungserstellung- und prüfung
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Entwurf von Angeboten
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung, bzw. Abschluss einer für diese Aufgabe qualifizierenden beruflichen Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute & stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sinn für Ästhetik
  • Zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • teamorientiertes Denken
  • Professioneller Umgang mit Excel und Word
  • Geschickt im Verfassen und Aufbereiten von Texten und Präsentationen
  • Sehr hohes Maß an Loyalität sowie Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit

Benefits
  • pünktliche Gehaltszahlung
  • Mitarbeiterparkplatz
  • ein engagiertes Team
  • Teil- bzw. Vollzeitstelle 30 - 40 Std/Woche
  • angenehmes Arbeitsklima
  • finanzielle Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
  • offene und kollegiale Unternehmenskultur
  • eigene Ideen einbringen und umsetzen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

In Ihrer Bewerbung bitten wir Ihre Gehaltsvorstellung zu erwähnen.
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Frist: 01-12-2024

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