Senior Event Manager (all genders)

Über AbbVie
AbbVies Mission ist es innovative Medikamente zu entdecken, die im Heute schwerwiegende Gesundheitsprobleme lösen und die medizinischen Herausforderungen von morgen angehen. Wir streben danach, in verschiedensten therapeutischen Schlüsselbereichen einen bemerkenswerten Einfluss auf das Leben der Menschen auszuüben: Immunologie, Onkologie, Neurowissenschaften, Augenheilkunde, Virologie, Frauengesundheit und Gastroenterologie sowie Produkte und Dienstleistungen aus dem gesamten Portfolio von AbbVie im Bereich der Allergan-Aesthetics. Für weitere Informationen über AbbVie besuchen Sie uns bitte unter www.abbvie.com. Folgen Sie @abbvie auf Twitter, Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn.

Wir suchen einen Senior Event Manager (all genders)am Standort Ludwigshafen am Rhein

Du denkst gerne auch einmal quer und schaust über den Tellerrand hinaus? Du willst einen Beitrag für die Lebensqualität von Millionen von Patienten weltweit leisten? Dann lerne uns kennen und werde Teil eines Teams, das einen Unterschied macht.

Wir suchen einen Senior Event Manager,der Spaß an crossfunktionaler Zusammenarbeit hat.

Freue dich auf folgende Aufgaben

• Planung, Koordination, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen mit internen und externen Kunden (z. B. Kongresse, Workshops, Tagungen) unter Einhaltung aller internen und externen Richtlinien
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von virtuellen und hybriden Event Formaten
• Planung und Koordination aller Maßnahmen rund um veranstaltungsbezogene Aktivitäten (mit internen und externen Ansprechpartnern)
• Koordination und Überwachung der Reiseagentur für die Reiseorganisation der Teilnehmer
• Berücksichtigung des FSA-Pharmakodexes sowie interner Compliance-Richtlinien
• Kontrolle des gesamten Event Budgets
• Budgetverfolgung, Rechnungs und Kostenkontrolle der betreuten Veranstaltungen
• Betreuung und Organisation der Veranstaltungen vor Ort im In und Ausland
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Recherchen, Anfragen, Verhandlungen sowie die Koordination von Drittanbietern (Agenturen, Hotels etc.)
• Kontinuierliche Beleuchtung und Optimierung von internen Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Purchasing, Compliance und Finance
• Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für das Management Team

Qualifikationen

Wir freuen uns auf dich, wenn du

• Betriebswirtschaftliches Studium (FH, Dipl.-Betriebswirt oder BA) vorzugsweise im Bereich Event- oder Travelmanagement oder kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Hotellerie oder im Eventmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement, vorzugsweise in der forschenden pharmazeutischen Industrie
• Strategisches Denkvermögen, Fähigkeit zum Aufbau neuer Prozesse und Richtlinien
• Starkes Projektmanagement
• Sehr gute Fähigkeit mit Senior Stakeholder zu interagieren
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Digitale Affinität, offen für neue Technologien
• Hohes Maß an Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie Improvisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
• Organisationstalent, Detailgenauigkeit, selbstständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur situationsbedingten Mehrarbeit an Wochentagen (auch abends), Wochenenden und Feiertagen bei Veranstaltungen im In‑ und Ausland
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit (ca. 50%)
• Selbstbewusstes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Englischkenntnisse, zweite Fremdsprache wünschenswert

mitbringst.

Einen echten Unterschied machen

Arbeiten bei AbbVie sollte für Dich nicht nur ein Job, sondern eine Leidenschaft sein. Wir suchen nach Menschen, die wirklich etwas bewegen und mit uns gemeinsam Patienten in den Mittelpunkt stellen wollen. Eine offene Unternehmenskultur steht bei uns an erster Stelle und das spürt man – auf dem Flur, an der Café-Bar, im Mitarbeiterrestaurant und im gesamten „FreiRaum“ wie wir unsere offene Bürolandschaft nennen. Bei uns hast Du die Möglichkeit, von Anfang an mit anzupacken, Dich einzubringen und wirklich etwas zu bewegen.

Wir bieten Dir

Wir bieten Dir eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten und kompetenten Team. Deine Einarbeitung begleitet ein Mentor, der Dir als Coach und Ansprechpartner zur Seite steht.

Für fokussiertes und leidenschaftliches Arbeiten braucht es die richtigen Rahmenbedingungen. Wir schaffen unseren Mitarbeitern deshalb die größtmögliche Flexibilität, um ihren Arbeitsalltag nach ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten. Flexible Arbeitsmodelle, vielfältige Leistungen und umfassende Gesundheits- und Sportprogramme unterstützen dabei. Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement gehört zu den besten bundesweit.

Als „Great Place to Work“ bieten wir Dir außerdem eine attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen. Als international aufgestelltes Unternehmen stehen Dir vielfältige Karrierewege und Weiterentwicklungsmöglichkeiten offen.

Komm in unser Team!

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Klasse - wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Um zu prüfen, ob wir auf einer Wellenlänge liegen, genügen uns kompakte Bewerbungsunterlagen. Ein Lebenslauf mit Deinen Kernkompetenzen ist also vollkommen ausreichend. Hier/Auf www.abbvie.de findest Du Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Bewerbung. Schau mal rein!

AbbVie zeichnet sich durch Diversität und Internationalität aus, daher begrüßen wir Vielfalt bei unseren Bewerbern, insbesondere auch von chronisch kranken und schwerbehinderten Menschen.

Das ist nicht die richtige Stelle für Dich? Dann tritt unserer Talent Community bei und folge uns auf Facebook, LinkedIn, Xing und Twitter

Reisebereitschaft
Ja, 50 % der Zeit
Stellentyp
Erfahren
Zeitplan
Vollzeit
Job Level Code
IC
Equal Employment Opportunity
At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.