Sekretärin / Assistenz in Teilzeit / 16-20 Stunden (w/m/d)

☞ Brunel

Aussicht: 163

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Jülich North Rhine-Westphalia

Kategorie: Andere Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Teilzeit, Festanstellung

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Jobinhalt

Für unseren Kunde, eine große Forschungseinrichtung sind wir auf der Suche nach einer Fachlraft für das Sekretariat mit langfristiger Perspektive in Teilzeit.




Ihre Aufgabe
  • Sie sind für das Telefon- und Terminmanagement verfügbar.
  • In Ihrer Verantwortung liegt die Bearbeitung der Ablage und die Verteilung der Post und E-Mails.
  • Sie bereiten Dienstreisen vor und bearbeiten Anträge und Abrechungen der Reisen.
  • Sie organisieren Sitzungen, Meetings und wissenschaftliche Veranstaltungen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört u.a. die Datenpflege im Zeitwirtschaftssystem.



Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Deutsch- und erweiterte Grundkenntnisse in Englisch - Hohes Organisationstalent - routinierter Umgang in der MS Office Familie - Professionelle Umgangsformen

Wir Bieten


Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.


Berufsausbildung
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Frist: 21-11-2024

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