Sekretär*in (m/w/i)

Jobinhalt

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 17.600 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Die ProPotsdam vereinigt unter ihrem Dach 11 Tochtergesellschaften. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Areals auf dem Kasernengelände Krampnitz sowie der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt.

Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in (m/w/i) – Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Führung des Sekretariates inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten
• Terminorganisation, –koordination und –vorbereitung extern und intern
• vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen z.B. Workshops, Schulungen
• Organisation der Aktenübersicht sowie physische und digitale Ablage
• Bürgschaftsbearbeitung
• Organisation von Beschaffungsvorgängen
• Postausgangs- und –eingangsbearbeitung
• Erstellung von Übersichten und Protokollen
• sonstige vergleichbare Aufgaben sowie
• Sonderaufgaben nach Vorgabe
  

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
  

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung und -vorsorge
• betriebliche Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung (sowohl beruflich als auch privat)
  

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® als „Attraktiver Arbeitgeber" 2021 zertifiziert worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Belinda Schwartz (0331-6206 229)