Sachbearbeitung in der abteilungsinternen Haushalts- und Controllingstelle des Gesundheitsamtes und der OE Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination QPK (m/w/d)

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Aussicht: 133

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Berlin

Kategorie: Rechnungswesen / Wirtschaftsprüfung

Industrie:

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Jobinhalt

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die Abteilung Bauen, Planen und Gesundheit, Gesundheitsamtsucht

ab dem 01.01.2022, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung in der abteilungsinternen Haushalts- und Controllingstelle des Gesundheitsamtes und der OE Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination QPK

KENNZIFFER
192/2021

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

ENTGELTGRUPPE
E6 TV-L (Bewertungsvermutung)

BEWERBUNGSFRIST
17.09.2021


IHR AUFGABENGEBIET
Sachbearbeitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Mittelbewirtschaftung für das Gesundheitsamt und der OE QPK
  • Unterstützung im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten und der Haushaltsplanaufstellung
  • Mitarbeit bei der Abrechnung von Therapien
  • Mitarbeit in der Anlagenverwaltung und Vermögensbuchhaltung

Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung
  • Eingabe der Zeit- und Mengenbuchungen
  • Erstellung von Produktvergleichsberichten
  • Erstellung von Auswertungen nach Weisung

Sachbearbeitung Zuwendungen
  • Überprüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit
  • Mitarbeit bei der Prüfung und Abrechnung der unterjährigen Zahlungsabrufe
  • Mitarbeit in Prüfung von Verwendungsnachweisen (kursorische und vertiefte Prüfungen)
  • Bearbeitung der Prüffeststellungen
  • Bearbeitung von Zahlungsrückforderungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Anordnungsbefugnis bis 2.500 €
  • Rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht gemäß § 25 AZG (Umfang: 2.500 €)

SIE HABEN...
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement im öffentlichen Dienst
oder
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
oder
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bankkauffrau/ Bankkaufmann
oder
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen
  • verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
  • Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."


WIR BIETEN...
  • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
  • jährliche Sonderzahlung
  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Gernhardt | Gesundheitsamt | 030 90279-4029
Frau Karnbach | Gesundheitsamt | 030 90279-4050

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Seel | Gesundheitsamt | (030) 90279-4016


ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"-Button oder das Berliner Karriereportal.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.
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Frist: 08-12-2024

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