Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Haushalt, Controlling und Personal in der Stadtkasse

Die Stadtkasse der Stadt Leipzig mit circa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist dem Dezernat Finanzen zugeordnet. Der Bereich Kassengeschäfte ist für den kassenmäßigen Vollzug des Haushaltsplans zuständig und untergliedert sich in die Abteilungen Zahlungsverkehr und Buchhaltung sowie die Abteilung Vollstreckung. Das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung steuert die Aufgaben der DV-Koordination im Amt und sichert die interne Organisation und Prozesse, insbesondere Verwaltungsangelegenheiten des Amtes und den Bürgerservice ab.

Das bieten wir

• eine unbefristete nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
• eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreich funktionierenden Team
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
• drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie

• Ermittlung der Ansätze für die Haushaltsplanung und die mittelfristige Planung
• Beantragung aller Mittelfreigaben sowie die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen des Ergebnis- und Investitionshaushaltes für die zu bewirtschafteten Sachkonten einschließlich deren Prüfung
• Überwachung der Budgets und Abstimmung mit den Fachämtern
• Aufbau und Pflege eines Controllingsystems in der Stadtkasse
• Erarbeitung von Rahmenvorgaben für die Zielfestlegung und Produktplanung der Kosten- und Leistungsrechnung
• Durchführung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen für Projekte und Investitionsmaßnahmen
• Bearbeitung von Personal-, Aus- und Fortbildungsangelegenheiten im Auftrag der Amtsleitung, dabei insbesondere die
  
  • Koordinierung der Fortbildungsmaßnahmen für die Beschäftigten der Stadtkasse
  • Koordinierung des Einsatzes und Betreuung der Auszubildenden und Schülerpraktikanten in der Stadtkasse in Zusammenarbeit mit dem Personalamt
• Steuerung der Organisation von Arbeitsaufgaben und internen Geschäftsabläufen der Stadtkasse im Auftrag der Amtsleitung
• Vorbereitung und Unterstützung der örtlichen Prüfungen des Kassen- und Rechnungswesens durch das Rechnungsprüfungsamt sowie Mitarbeit bei überörtlichen Prüfungen durch den Landesrechnungshof und das Finanzamt

Das bringen Sie mit

• Bachelor- oder Fachhochschulabschluss vorzugsweise in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder Controlling, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) oder Angestelltenprüfung II
• praktische Erfahrungen im Kassen- und Haushaltsrecht sowie der Doppik
• Verständnis für die Arbeit in der Querschnittsverwaltung
• Fähigkeit zum strukturierten, eigenverantwortlichen und konzeptionellen Arbeiten
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
• gutes technisches Verständnis zur Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie der DV-Verfahren im Finanzwesen (zum Beispiel SAP, ELFI) erwünscht

Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß Paragraph 86 Absatz 4 SächsGemO in Verbindung mit Paragraph 20 SächsGemO die Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse mit folgendem Personenkreis weder verheiratet, verwandt noch verschwägert sein beziehungsweise in einer Lebenspartnerschaft nach Paragrapg 1 LPartG leben dürfen:

• Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse, einschließlich Kassenverwaltung und deren Stellvertretung
• Oberbürgermeister/-in sowie die Beigeordneten
• Amtsleitung und die Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes
• anordnungsbefugte Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung

Ihre Bewerbung

Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
• Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen / Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sind
• gegebenenfalls Referenzschreiben.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 21 08/21 05 an und nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Proft, Telefon: 0341 123-2740.

Ausschreibungsschluss ist der 17. September 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!