Sachbearbeiter (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Sachbearbeiter (w/m/d) Vergabemanagement & Support

Der Flughafen München ist wie eine eigene kleine Stadt. In diesem spannenden Umfeld trägt der zentrale Einkauf durch eine effiziente Beschaffung dazu bei, dass diese „Stadt“ reibungslos funktioniert - und genau hier suchen wir Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).

In enger Zusammenarbeit mit den Beschaffern, mit den Ansprechpartner:innen unserer Fachbereiche und Tochterunternehmen unterstützt du bei allen den Einkauf betreffenden Themen im Vergabe-/Abrechnungs- und Verwaltungsprozess.

• Vertragsrechtliche Prüfung von Bau- und Dienstleistungsrechnungen (z. B. Bearbeitung von Nachträgen, Abnahmen, Versicherungsbeteiligungen und Einbehalten sowie gegebenenfalls die Eskalation von Unregelmäßigkeiten)
• Komplette administrative Abwicklung nationaler und EU-weiter Ausschreibungen in enger Abstimmung mit den Beschaffern und Fachabteilungen unter Verwendung von AVA-Tools und SAP
• Inhaltliche Prüfung und Verwaltung von geforderten Bürgschaften auf Basis der Aufträge
• Abwicklung von Aufträgen, Nachträgen (Vertragsanpassungen) und Bestellungen sowie Sicherstellung, dass die Archivierung systemseitig den geltenden gesetzlichen und internen Regeln entspricht
• Alltägliche Erledigung diverser Aufgaben wie beispielsweise Mitarbeit bei der Entwicklung von Richtlinien für Supportprozesse und deren Umsetzung, Erstellung von Reportings und Preisspiegeln
  

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Rechnungs-/Finanzwesen oder eine vergleichbare Richtung erfolgreich abgeschlossen, bringst eine fundierte Berufspraxis sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Einkaufswelt mit.
• Im Umgang mit MS Office (Word, Excel etc.) bist du routiniert und hast sogar schon mit SAP MM sowie dem Ausschreibungstool AVA gearbeitet. In deiner täglichen Arbeit profitierst du von deinem betriebswirtschaftlichen Wissen und deiner fachlichen Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (VOB, VOL und HOAI).
• Im Spannungsfeld Lieferanten und interner Abteilungen kannst du durch ein Höchstmaß an Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit überzeugen.
• Dein analytisches Denkvermögen sowie deine engagierte und zuverlässige Arbeitsweise sprechen für sich.
• Die deutsche Sprache beherrschst du sehr gut und die englische Sprache gut in Wort und Schrift.
• Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst durch deine ausgeprägte Kooperationsbereitschaft erfolgreich im Team arbeiten.
• Zuletzt bist du mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Zuverlässigkeitsüberprüfung (nach § 7 LuftSiG) einverstanden.
  

• Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen-Campus
• Zahlreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Sport- und Freizeitangebote des mehrfach ausgezeichneten Gesundheitsmanagements am Campus
• Möglichkeit des Fahrradleasings über Jobrad
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Airport Academy

Alexandra Schmidt

Flughafen München GmbH