Sachbearbeiter (w/m/d) für Veranstaltungen

☞ Stadt Fürth

Aussicht: 163

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Fürth Bavaria

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Government Administration

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Fürth bietet vielversprechende Zukunfts­perspek­tiven als wachsender Wirt­schafts­stand­ort, als tole­rante und kulturell viel­fältige, liebens- und erlebens­werte Groß­stadt mit einer aus­ge­zeichneten Infra­struktur im Herzen der Metropol­region.

Die Stadt Fürth sucht für die Stadt­halle Fürth zum frühest­möglichen Zeit­punkt einen

Sachbearbeiter (w/m/d)für Veranstaltungen

in Teilzeit mit 19 Wochen­stunden, EGr 9a TVöD. Die Besetzung erfolgt befristet für die Dauer der eltern­zeit­bedingten Teilzeit­beschäftigung der Stellen­inhaberin.

Die Stadthalle Fürth und das Kultur­forum Fürth sind zwei Veranstaltungs­häuser, die zu den führenden Veranstaltungs-, Kongress- und Kultur­häusern in der Metropol­region Nürnberg zählen. Hier finden kulturelle Veran­staltungen, inter­nationale Musik­festivals und gesell­schaft­liche Events ebenso statt wie Kongresse oder Tagungen, Firmen­präsentationen und Ausstellungen.

Aufgaben

In der Veranstaltungs­koordination beraten und betreuen Sie Kunden vom Erst­kontakt bis zur Rechnung­stellung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durch­führung von Konzerten, Events, Tagungen, Messen sowie Bankett­veranstaltungen. Sie besprechen und verein­baren mit Kunden die Möglich­keiten der Raum­nutzung und -gestaltung. Hierzu zählt auch die Koordination der technischen Anforderungen, der notwendigen Auf- und Umbau­arbeiten sowie der Gastronomie­leistungen. Weiter erstellen Sie verbind­liche, den sicherheits­recht­lichen Vorschriften entsprechende Ablauf-, Bestuhlungs- und Arbeits­pläne. Bei Veran­staltungen sind Sie als beauftragte Veran­staltungs­leitung nach
  • 38 VStättVO für die Sicher­heit von Veranstaltungen und für die Einhaltung der Vorschriften verant­wortlich und üben das Haus­recht aus. Zu Ihren Aufgaben gehören daneben auch die eigen­verant­wort­liche Planung, Organisation und Durch­führung von Höhe­punkt­veranstaltungen und Sonder­projekten aus dem kulturellen und gesell­schaft­lichen Bereich.
Profil
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Veran­staltungs­kaufmann (w/m/d), zum Hotel­kaufmann (w/m/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Fach­kraft (w/m/d) für Veranstaltungs­technik / einen Meister (w/m/d) im Bereich Veranstaltungs­technik oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs- oder Tourismus­management, Projekt­management, Betriebs­wirt­schafts­lehre oder Event­management, vorzugs­weise mit zusätz­licher Befähigung zum Verant­wort­lichen (w/m/d) für Veranstaltungs­technik nach
  • 39 VStättVO Bay
  • einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich Veranstaltungs­organisation
  • Erfahrung mit Veranstaltungs­technik sowie mit bühnen-, veranstaltungs-, sicherheits- und haus­technischen Anlagen
  • vielseitige, fundierte und vor allem aktuelle Fach­kenntnisse
  • Planungs- und Organisations­talent
  • Kenntnisse im Projekt­management, in der Prozess­steuerung und im Controlling
  • Verhandlungs­geschick, Team­fähigkeit und Konflikt­lösungs­kompetenz
  • Kooperations- und Durch­setzungs­vermögen
  • Kommunikations­freude und sicheres, freund­liches, kunden­orientiertes Auftreten
  • Führerschein der Klasse B
  • gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • fortgeschrittene Software­kenntnisse, z.B. MS Office, CAD, FORUM und neue Medien, wie Facebook und Twitter
  • hohe Einsatz­bereit­schaft und Flexibilität hinsicht­lich der Arbeits­zeit zu versetzten Zeiten, d.h. Einsatz auch an Sonn- und Feier­tagen sowie nachts
Wir bieten
  • Wir bieten Ihnen eine interessante, viel­seitige und anspruchs­volle Aufgabe in Fürth mit einer leistungs­gerechten Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regel­mäßigen Tarif­erhöhungen und einer Jahres­sonder­zahlung.
  • Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (Ver­sicherung in der Zusatz­versorgung).
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungs­möglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiter­entwicklung.
  • Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unter­stützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu verein­baren.
  • Wir unterstützen Ihre nach­haltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeits­platzes an den öffent­lichen Nah­verkehr mit einem umfang­reichen Arbeitgeber­zuschuss zum preis­günstigen Job­ticket oder zum Kauf eines E-Bikes.
Teilzeitwünsche werden, soweit organisa­torisch möglich, berück­sichtigt.

Die Stadt Fürth verfolgt eine Politik der Chancen­gleich­heit und fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller Menschen, un­ab­hängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­an­schauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Menschen mit Schwer­behinderten­eigen­schaft bzw. Gleich­stellung werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ be­kennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zu­kunfts­fähig, menschen­würdig und ge­mein­sam zu ge­stalten und den bereits er­reichten hohen Standard in der Stadt­ver­waltung zu­künftig und nach­haltig weiter­zu­ent­wickeln.
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Frist: 06-12-2024

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