Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

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Aussicht: 149

Update Tag: 19-10-2024

Ort: Munich Bavaria

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

Jobtyp: Vollzeit, Befristeter Vertrag

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Jobinhalt

Im bfz München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)in Vollzeit mit Dienstsitz in München zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Teilnehmer*innen
  • Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs
  • Annahme und Vermittlung der Telefongespräche
  • Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen unterschiedlicher Personengruppen (intern und extern)
  • Einkauf bzw. Beschaffung von Waren, Materialien, Mobiliar und Technik nach QM-Vorgaben
  • Teilnehmer- und Terminverwaltung
  • Datenpflege in SAP
  • Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
  • Verwaltung des Zahlungswesens
  • Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert
  • Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
  • Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

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Frist: 03-12-2024

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