Sachbearbeiter (m/w/d)

Jobinhalt

• Sicherstellung der Aktualität der verwalteten Vorschriften gemäß den geltenden Bestimmungen (z.B. Betreuungsleistungskatalog)
• Beschaffung der Unterlagen von in- und ausländischen Partnern sowie deren Vereinnahmung, Registrierung, Archivierung
• Korrekte Zuweisung bzw. Verteilung und Rücknahme von technischen Vorschriften aller Art (Papier und elektronisch) und deren Änderungen in einem umfangreichen Zuständigkeitsbereich
• Bestandskontrolle und Überwachung der Gültigkeits-/Änderungsstände im Archiv und der ausgegebenen Exemplare
• Vorbereitung der regelmäßigen Auditierung durch Auftraggeber bzw. Behörden
• Verwaltung von elektronischen Dokumenten, Verteilern und Bestandslisten durch IT-Tools (z.B. Datenbanken)
• Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften und Bauunterlagen (einschl. Änderungen)
• Prüfung auf Vollständigkeit und Zustand, Erfassung der Schlüsseldaten in der Eingangsliste
• Kennzeichnung und Ablage der Archivexemplare
• Festlegung und Aktualisierung der Verteiler gemäß der betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufe
• Information der Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen
• Einzug und Vernichtung von ungültigen Exemplaren
• Einarbeiten von Änderungen in den Archivbestand bzw. Sicherstellen von Änderungen für ausgegebene Exemplare
• Behandlung der VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften
• Beantwortung von Fragen und Hilfestellung beim Arbeiten und Suchen in den Unterlagen
• Ausgabe und Verteilung von Vorschriften und Bauunterlagen an Nutzer
• Registrierung der Ausgabe bzw. Verteilung elektronischer Dokumente mit den erforderlichen Daten
• Verweis der Anforderer auf bereits ausgegebene Exemplare
• Einleiten und Verfolgen von Vervielfältigungen mittels vorhandener Druckvorlagen
• Beschaffungen von zusätzlichen Exemplaren
• Rücknahme von Vorschriften und Bauunterlagen (Prüfung auf Vollständigkeit, Zustand, Registration, Ablage etc.)
• Vorbereitung und Mitwirkung an Inventuren und Auditierungen
• Unterstützung in der Vorbereitung von Angeboten sowie Umwandlungskalkulation und der technischen Preisprüfung
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme, sind erforderlich
• Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren einer Vorschriftenstelle oder im Archiv sind erforderlich
• Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert
• Gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch versiert
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationssicherheit und kundenorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
• Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Job-Perspektive
• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter mit 3.200 € brutto ab 4. bzw. 6. Einsatzmonat
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Randstad Akademie
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort in Ingolstadt
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard und Vergünstigungen bei Einkaufsportalen
• Kantine und Mitarbeiterparkplätze beim Kunden vor Ort
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und namhaften Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess