Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

☞ Technische Universität Dortmund

Aussicht: 144

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Dortmund North Rhine-Westphalia

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

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Jobinhalt

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Informatik am Lehrstuhl 8 zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

  • Organisation und Verwaltung des Sekretariats, u. a. selbstständige Korrespondenz und Terminüberwachung
  • Haushaltsführung und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung bei Personalanträgen für Neueinstellungen oder Weiterbeschäftigungen
  • Beschaffung und Rechnungsprüfung sowie administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen

WIR BIETEN:

  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
  • vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

IHRE QUALIFIKATION:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

  • Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
  • Routine im Umgang mit der MS Office-Software
  • erste Erfahrung in der Haushaltsführung sowie der Verwaltung von Drittmitteln
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
  • Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der
Ref.-Nr. 055/23e bis zum 05.10.2023 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unserBewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

Weitere Stellen finden Sie unter:https://karriere.tu-dortmund.de

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Frist: 21-11-2024

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