Sachbearbeiter/in Haushalt, Controlling, Fördermittel

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Aussicht: 183

Update Tag: 06-10-2024

Ort: Bielefeld North Rhine-Westphalia

Kategorie: Produktion / Betrieb

Industrie:

Jobtyp: Vollzeit

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Jobinhalt

Sachbearbeiter/in Haushalt, Controlling, Fördermittel

    Publiziert: 09.08.2023

    Publizierung bis: 27.08.2023

Die Stelle ist im Amt für Schule im Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit zu besetzen. Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 11 LBesG NRW
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis)
Bewerbungsfrist: 27.08.2023

Ihre künftigen Aufgaben

Als Hauptsachbearbeitung in dem spannenden und abwechslungsreichen Bereich Haushalt und Finanzcontrolling im Amt für Schule werden Sie insbesondere folgende Aufgaben wahrnehmen:
  • Organisation, Begleitung und Durchführung des Verfahrens zur Aufstellung des Haushaltsplans des Amtes
  • Überwachung des Gesamtbudgets und Optimierung des Mittelabflusses der Fachbudgets durch Berichte, Kennzahlen und Statistiken sowie Klärung bei Planabweichungen
  • Analyse von Plan-Ist-Abweichungen, Vorschläge zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit als Entscheidungsvorbereitung sowie Erarbeitung von Gremienvorlagen zum Aufgabenbereich
  • Verantwortliche Durchführung und stetige konzeptionelle Weiterentwicklung des Finanzcontrollings zu einem effektiven, strategischen Steuerungsinstrument des Amtes
  • Beantragung von Landeszuschüssen, Projekt-, Förder- und Drittmitteln, SchlüsseI- und Bedarfszuweisungen etc.
  • Koordination und federführende Erarbeitung des Jahresabschlusses
  • Amtsinterne Beratung in allen, das Rechnungswesen betreffenden Angelegenheiten
  • Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen
  • Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling
  • Fähigkeit zu analytischem Denken, methodischem Vorgehen und konzeptioneller Arbeit
  • Freude an der Analyse von Zahlen und Daten sowie der Erstellung von Berichten
  • Fähigkeit, Sachverhalte systematisch zu erfassen und zu beurteilen sowie Handlungsmöglichkeiten aufzuzeigen
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein ergänzt um Teamfähigkeit
  • Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (mindestens Excel) und SAP; wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit der Sitzungsmanagementsoftware Session

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
  • Frau Schleef, Tel. 0521/51-3918 aus dem Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen,
  • Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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Frist: 20-11-2024

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