Sachbearbeiter/in / Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Finanzservice

Ihr Profil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrganges I
  oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit büro- oder verwaltungsorientiertem Zuschnitt (z.B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (IHK) etc.) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft, sich über einen Basislehrgang zu qualifizieren (Der Basislehrgang umfasst neben 150 Unterrichtsstunden und zwei Leistungsnachweisen auch das Training-on-the Job.)

Darüberhinaus wünschenswert

• hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• versierter Umgang mit der IT
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, strukturiert und selbständig zu arbeiten und eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen
• Verhandlungsgeschick, absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
• souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Geschäftspartnern/Geschäftspartnerinnen

Ihre Aufgaben

• verantwortliche Leitung und Organisation des Assistenzbereiches, u.a.
  - Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenz für die Fachbereichsleitung sowie zentrale Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Durchführung von Recherchen/Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
  - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  
  • Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
• zentrale Dienstleistungen für den Fachbereich, u.a.
  
  • Administration des zentralen Zeitmanagements
  - Führung der Urlaubs- und Krankheitsnachweise
  
  • Erledigung sonstiger dezentralisierter Personalaufgaben
• Mitwirkung bei der Erledigung von Aufgaben der kommunalen Steuerverwaltung (z.B. Grundbesitzabgaben, Zweitwohnungssteuer und Vergnügungssteuer) u.a.
  - telefonische, schriftliche oder persönliche Beratung und Auskunftserteilung an Abgabe- und Steuerpflichtige
  
  • Schriftwechsel zwecks Aufklärung steuerpflichtiger Tatbestände
  • zentrale Bearbeitung der Anträge auf Ausstellung von steuerlichen Zweitbescheiden mit nachfolgender Gebührenerhebung

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.