Sachbearbeiter Haushalt und Finanzierung Freier Träger (m/w/d) im Jugendamt

Jobinhalt

Gera ist mit ihren 95.000 Einwohnerinnen und Einwohnern nicht nur eine Stadt voller Kultur und langer Kunstgeschichte, sondern zeichnet sich auch als familienfreundliches und attraktives Umfeld aus.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe, mit unseren über 1.200 Beschäftigten, sowie ca. 60 Auszubildenden als leistungsstarke, bürgernahe und zukunftsorientierte Kommune, die Stadt für unsere Bürger, als auch für die ständig wachsende heimische Wirtschaft stetig so gut wie möglich weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Sie können an diesem Vorhaben mitwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung die Zukunft unserer schönen Stadt mitgestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur Verstärkung des Jugendamtes, Abteilung Kontraktmanagement,suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Haushalt und Finanzierung Freier Träger (männlich/weiblich/divers)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Prüfung der Finanzierung der Kindertagesstätten in der Stadt Gera, insbesondere:
• jährliche wirtschaftliche Prüfung der Finanzierungspläne
• rechnerische Prüfung der monatlichen Personalkostenabrechnungen und Jahresendabrechnungen sowie Vorbereitung zur Auszahlung unter Einhaltung von Fälligkeitsterminen
• jährliche Prüfung der Fachpersonalkosten in den Kindertagesstätten unter Beachtung der vertraglichen Regelungen
• Prüfung der Finanzierung von Angeboten der öffentlichen Jugendhilfe in Gera nach §§ 27 ff SGB VIII, insbesondere:
• Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Plausibilität und Wirtschaftlichkeit
• Vorbereitung und Protokollierung von Entgeltverhandlungen
• Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Haushaltsaufgaben, insbesondere:
• Mittelbewirtschaftung (Bestands- und Sachkontenüberwachung)
• Fertigung und Prüfung der Kontierungsbelege für entstandene Forderungen
• Planvollzüge, Anträge auf Freigabe, Mittelsperre
• Kontenüberwachung bzw. Kontenklärungen (Differenzen, Überzahlungen u. ä.)
• Bearbeitung und Überwachung von Verträgen
• Überwachung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schuldenbereinigungsverfahren bei Forderungen des Jugendamtes sowie Zuarbeiten an die Stadtkasse (Abteilung Vollstreckung)
• Mitwirkung zur Sicherung der ordnungsgemäßen Führung des gesamten Anlagevermögens des Amtes und der Einrichtungen

Unser Angebot

• eine unbefristete, nach der EntgeltgruppeE 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertete Vollzeitstelle
• ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• einen Arbeitsplatz bei einer modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeberin in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung
• eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer (Fach-)Hochschule oder an einer Dualen Hochschule (Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung/Öffentliches Management oder einen vergleichbaren Abschluss beispielsweise Public Management, den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang II oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder gleichwertiger IHK-Abschluss
• einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
• gute betriebswirtschaftliche und buchhalterische Fachkenntnisse

Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert

• gute Kompetenzen im Haushalts- und Finanzwesen, vorzugsweise im kommunalen Bereich sowie Kenntnisse zur Haushaltssystematik
• eine teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit sehr guter Auffassungsgabe, analytischen Fähigkeiten sowie betriebswirtschaftlichem Denken und Handeln.
• selbstständige Erledigung anfallender Arbeitsaufgaben sowie engagiertes, serviceorientiertes und motiviertes Arbeiten, die Fähigkeit konzentriert und genau zu Arbeiten.
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanz- und Haushaltsmanagement
• gute Kenntnisse im Fachverfahren HKR und Excel

Die Stadt Gera gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten begrüßt.

Haben Sie Fragen?

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Kühn, Sachbearbeiterin der Abteilung Personal, Team Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1327 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Schmidt, unter der Telefonnummer 0365/838-3450 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit

• aussagefähigem Bewerbungsschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
• Zeugniskopien (insbesondere Schul- und Abschlusszeugnisse),
• qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsportalauf der Plattform Interamt.

Ausschreibungsschluss ist der 28. November 2023.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: Bis zu 3.563,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort