Referentin/Referent ( m/w/d ) | Arbeitsbereich „Demokratie leben!, Berlin“ - Dienstort Berlin

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für das Referat „Demokratie leben!, Berlin“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Referentin/einen Referenten (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Der Dienstort ist Berlin-Halensee.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie konzipieren und steuern das Qualitäts- und Prozessmanagement sowie das Dokumenten- und Wissensmanagement für alle Arbeitsbereiche des Referates.
• Sie übernehmen die fachliche Konzeption der Einführung, Entwicklung und Pflege von Datenbank- und Webanwendungen und setzen diese um bzw. entwickeln diese weiter.
• Sie erarbeiten Vorlagen und Vermerke.
• Sie bereiten Interessenbekundungsverfahren vor und führen diese durch.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom) im Bereich der Sozial- und Geisteswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise in den Studienfächern Betriebswirtschaftslehre und/oder Qualitäts- oder Prozessmanagement.
• Sie haben vertiefte Kenntnisse in der fachlichen Entwicklung und Anwendung von Web- und Datenbankanwendungen und in Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere Sharepoint.
• Sie haben Erfahrungen im Bereich der Qualitätsentwicklung und können Qualitätsverfahren konzipieren und umsetzen.
• Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und entsprechende Handlungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Dabei können Sie auch unter besonderem Zeitdruck arbeiten.
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute DV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen.
• Sie zeigen Aufmerksamkeit für die Belange der Antragsteller und des Kollegiums und beraten individuell.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.10.2023 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID1024821.

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständigaus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokumenthoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gern weiter.Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Serpil Özcan unter der Telefonnummer 0221 3673-1410. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Malina Gizdova,
Telefon 030 698077-300.