Persönliche Assistenz der Geschäftsführung I Unbefristet in Vollzeit (m/w/d)

Jobinhalt

Das du für Struktur und Ordnung sorgst, fällt dir selbst gar nicht auf, weil es normal für dich ist. Du sorgst für die Einhaltung von Prozess und Standards im Office und unterstützt die Geschäftsführung in der Abwicklung kaufmännischer Projekte. Du willst aber selbst nicht in der ersten Reihe stehen sondern hältst lieber die Fäden sicher in deinen Händen.

Unsere Geschäftsführung braucht deine professionelle Unterstützung.

Wir leben in unserem tagtäglichen tun den Spirit "geile Zeit mit geilen Leuten". Das bedeutet wir arbeiten mit klaren Strukturen, Prozessen und Verantwortlichkeiten. Dies sorgt für Transparenz, Klarheit und einem Lächeln im Gesicht unserer Kunden.

Durch unser ausführliches Onboarding, ist es dir möglich dich zügig und sicher in die Inhalte einzuarbeiten und bereits vorhandene Kompetenzen ergebnisorientiert einzubringen.

Aufgaben

✔ Als rechte und linke Hand der Geschäftsführung bist du die Schaltzentrale des Unternehmens, alle Informationen der Unternehmensgruppe laufen bei dir zusammen

✔ Du bist verantwortlich für die vollständige Planung der Geschäftsführung: Termine, Kooperationen, (internationale) Reisen, VIP Shuttle Service, Kundentermine, Drehtage

✔ Damit du effizient arbeiten kannst, bekommst du eine umfangreiche Einarbeitung und begleitest die Geschäftsführung auf allen Terminen

✔ Klassische kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten fallen dir leicht (z.B. Vorgänge bearbeiten, Rechnungen und Belegwesen koordinieren, Lagerbestände prüfen, Emailverkehr)

✔ Du vertiefst dich gern in komplexe Recherchearbeiten und unterstützt bei der Auswertung von Reportings

✔ Indeenentwicklung, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Begleitung sowie Nachbereitung sind Aufgaben die dir Freude bereiten (die dafür notwendigen Tools wie MS Office, Asana, Google etc... sind dir nicht fremd)

✔ Ein Team auf das du dich verlassen kannst ist dir wichtig, du bist zentrale Schnittstelle im Unternehmen und koordinierst interne und externe Ansprechpartner

Qualifikation

• mind. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung (idealerweise in Office Tätigkeiten)
• analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist ein Organisationstalent und legst viel Wert auf Lösungsorientierung
• Du hast eine Vertrauensvolle Ausstrahlung und bist für Kunden und Dienstleister stets gern verfügbar
• Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben Deine Persönlichkeit
• Wenn es live hoch her geht, behältst du einen kühlen Kopf und findest immer eine Lösung
• Du beherrschst sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (v.a. Excel, Word und Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse für Auslandsaktivitäten (nach Absprache)
• Reisebereitschaft

Benefits

✅ Krisen-sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven

Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig-denkendem Team

umfangreiche Weiterbildung ins Unternehmertum

✅ zwei Mal pro Jahr Workation im Team in Europa

Vollausstattung wie Notebook, Handy und ein ergonomischer Arbeitsplatz

Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

➡️ Überdurchschnittliche und sichere Vergütung

Kostenlose Teilnahme an exklusiven Events im Wert von mehreren tausend Euro

Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung, darüber hinaus - > bezahlen wir deine Weiterbildungen

frei einsetzbares Budget für private Gesundheitsleistung

bezahlte Massagen und Fitnessaktivitäten

steuerfreie Bonuszahlungen

➡️ kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits

Wir lieben das Lächeln im Gesicht unserer Kunden, wenn sie es geschafft haben mit weniger Zeit und Aufwand ihr Unternehmen voran zu bringen. Wir helfen mittelständischen Unternehmern dabei ihre Prozesse und Unternehmensstrukturen leichter steuerbar zu machen und unternehmerische Freiheit zu erlangen.

• Unsere Mission: Bis 2025 wollen wir 10.000 Unternehmern dabei helfen in ihren Prozessen, ihrer Führung und der Digitalisierung auf das "Next-Level" zu kommen
• Wir leben das Motto: Fordern und Fördern, weshalb wir eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Kollegen für unser 14 Mitarbeiter starkes Performance-Team suchen
• Unser junges Team ist sehr dynamisch aufgestellt, denn Anpassungsfähigkeit im Markt ist unser Erfolgsgarant
• Als digitales Unternehmercoaching räumen wir mit dem verstaubten Image der klassischen Unternehmensberatungen so richtig auf. Sesselfurzende Anzugträger suchst du hier vergeblich

Du willst noch mehr über uns erfahren? Dann schau mal auf YouTube oder Instagram vorbei

Das alles klingt nach genau dem richtigen Schritt für dich?

Wir mögen es unkompliziert. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf hier im Portal oder per Mail. Alternativ kannst du auch ein kurzes Bewerbungsvideo per Whatsapp an die 0151-54166349 schicken. (Darin erzählst du: wer du bist / was dich persönlich auszeichnet / und was du von uns als Arbeitgeber erwartest).