Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

☞ Muthesius Kunsthochschule

Aussicht: 152

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Kiel Schleswig-Holstein

Kategorie: Humanressourcen

Industrie: Internet Publishing

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

In der Zentralverwaltung der Muthesius Kunsthochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Personalsachbearbeiterin/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (zzt. 38,70 Stunden/Woche) zu besetzen.

Die Muthesius Kunsthochschule ist die einzige Kunsthochschule des Landes Schleswig-Holstein. Sie bietet für insgesamt ca. 640 Studierende die Studiengänge Freie Kunst, Kunst Lehramt an Gymnasien, Raumstrategien, Kommunikationsdesign und Industriedesign an.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen:
  • Verantwortung für die Personalsachbearbeitung der Kunsthochschule in Absprache mit dem Team der Arbeitsgruppe Personal
  • Pflege der Personalakten und Erstellung von Personalstatistiken
  • sonstige Aufgaben und Projekte im Umfeld des Bereichs Personalangelegenheiten
  • die Klärung von Fragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte
  • administrative Betreuung unserer Personalmanagementsoftware in Bezug auf das Datenmanagement sowie Überführung von Standardprozessen in digitale Lösungen
  • die Erfassung und Pflege von Personalstammdaten sowie der Krankheits-, Kur- und Urlaubsverwaltung sowie der Zeiterfassung

Von den Bewerberinnen/Bewerbern wird erwartet:
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit
  • eine hohe Kommunikations-, (Selbst-)Organisations- und Konfliktfähigkeit
  • ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Access) sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten
  • eine sorgfältige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
  • offene Augen und Ohren für Verbesserungen im eigenen Arbeitsgebiet und die Hands-on-Mentalität, diese anzugehen
  • Teamgeist und Humor

Wünschenswert und von Vorteil sind:
  • Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere Kenntnisse in den speziellen Bedarfen einer Kunsthochschule
  • Kenntnisse im TV-L und TVöD
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Erfahrungen mit der Personalverwaltungssoftware KoPers und weiteren personal-spezifischen Softwaretools (z. B. Bewerbungsmanagement BITE, Digitale Zeitwirtschaft prime WebSystems)

Dieser serviceorientierte Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit, schneller Auffassungsgabe, Kommunikationsfähig-, Selbständig- und Selbstorganisationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten werden vorausgesetzt.

Die Hochschule bietet ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten in einem aufgeschlossenen Team. Die Hochschule ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Die Stelle kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, es muss jedoch grundsätzlich sichergestellt sein, dass der Arbeitsplatz voll besetzt ist.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Muthesius Kunsthochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Sie bittet deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weist darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Aussagekräftige Bewerbungen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen sind bis zum 31. Januar 2023 ausschließlich in elektronischer Form einzureichen über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage unter **.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des
  • 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und
  • 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Bente Clausen (clausen[at]muthesius.de oder 0431-5198-410) sowie Frau Dilay Boran (boran[at]muthesius.de oder 0431-5198-508) zur Verfügung.
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Frist: 21-11-2024

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