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Jobinhalt

Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.400 Mitarbeiter in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone, mobilcom-debitel, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch einen kurzen Draht zu unseren Mitarbeiter/innen. Die Auszeichnungen Top Job Arbeitgeber und Top-Service Deutschland sorgen für gute und langfristige Verbindungen. Deine Aufgaben
  • Selbständige Durchführung von Eintritts- und Austrittsprozessen (inkl. Erstellung der Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten)
  • Ansprechpartner/ in für Mitarbeiter bei administrativen Themen im Rahmen der Personalbetreuung
  • Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
  • Bearbeitung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (z.B. Abmahnungen)
  • Korrespondenz und Kommunikation mit externen Institutionen
  • Erstellung von HR-relevanten Reportings und Analysen
  • Unterstützung der Personalreferenten in der operativen Personalarbeit (z.B. Recruiting und Onboarding)
  • Empfangstätigkeiten in Vertretung
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskfm./kfr. oder geeignete Zusatzqualifikation im Bereich Personal
  • Erste Erfahrung in der Personaladministration ist wünschenswert
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, sowie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht von Vorteil
  • Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
Wir bieten Dir attraktive Rahmenbedingungen
  • eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • viel Gestaltungsspielraum in einem modern geführten Unternehmen
  • ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • eine Unternehmenskultur in der es Spaß macht, eigene Ideen und Engagement mit einzubringen
Es warten auf Dich attraktive betriebliche Sozialleistungen
  • besondere betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit
  • Massagen im Büro
  • Weight Watchers-Programme
  • Rabatte in Onlineshops
  • kostenlose Getränke
  • Incentive Programme
Wenn Dich diese interessante Aufgabe anspricht und mit Deinem fachlichen und persönlichen Profil übereinstimmt, dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
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Frist: 21-11-2024

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