PAYROLL & ADMIN

Wer sind wir?

Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem Flagship Store und acht weiteren Boutiquen in den wichtigsten deutschen Städten, sowie einem Flagship-Store in Wien und einer Boutique in Prag vertreten.

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Customer Relation Centers am Standort München einen

HR People Analytics & Payroll Specialist (m/w/d)

Was wird Ihre Mission sein?

Als HR People Analytics & Payroll Specialist verantworten Sie in Zusammenarbeit mit dem HR Team die Vorbereitung und Prüfung der Gehaltsabrechnung (externer Provider) bis hin zu individuellen Fragestellungen z.B. BAV, Mitarbeiter-Aktien oder die Betreuung unserer HR Tech-Themen. Zusätzlich gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet in jeweils 3 wesentliche Bereiche. Diese sind Payroll-Services für Deutschland, Österreich und Tschechien, Compensation & Benefits sowie Analytics & Reporting.

Wie wird Ihr Alltag aussehen?

• Sie sind Teilverantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess unserer 3 Länder (Deutschland, Österreich, Tschechien) als auch für alle Schnittstellen mit den jeweiligen externen Anbietern.
• Mitwirkung an der Payroll-Strategie und an der Digitalisierung sowie Automatisierung von Payroll-Prozessen (KI basiert).
• Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter, Führungskräfte und HR Business Partner übernehmen Sie alle HR relevanten administrativen Aufgaben.
• Sie sind verantwortlich für die Personal- und Zeiterfassungssysteme sowie die Verwaltung der Personalakten in unserem HRIS.
• Das Zeiterfassungssystem sowie unser HRIS pflegen Sie und arbeiten an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Qualität der Systeme.
• Zusammen mit einem Versicherungsmakler wickeln Sie die betriebliche Altersversorgung ab und implementieren die neuesten Standards in allen Ländergesellschaften.
• Sie begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und interne Audits.
• Sie erstellen die jährlichen HR- relevanten Rückstellungen für den Jahresabschluss.
• Unterstützung der HRBPs bei der HR-Budget-Planung in Bezug auf Teamressourcen und Prozesse.
• Sie haben großes Interesse an teamübergreifendem Arbeiten und der Mitarbeit an cross-funktionalen Projekten.
• Aufbau und Weiterentwicklung von internen Prozessen und Strukturen zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung, insbesondere gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
• Koordination mit unserem Headquarter Hermès International in Paris zur Implementierung der CSRD Richtlinien.

Was brauchen Sie, um bei uns erfolgreich zu sein?

• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung und HR Analytics.
• Sie sind ein Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie besitzen die Fähigkeit zur kundenorientierten Kommunikation und Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen - schriftlich und mündlich.
• Hohes Maß an einer hervorragenden Detailgenauigkeit - analytisch und numerisch -, die Sie durch Ihre Gründlichkeit und Genauigkeit bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben unter Beweis stellen.
• Spaß an der engen Zusammenarbeit mit dem HR-Team und Stakeholdern.
• Fähigkeit, Prioritäten bei der Arbeitsbelastung zu setzen und Details zu verwalten, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.

Wir bieten

• Sie werden Teil eines gemeinsamen Abenteuers und schließen sich einem dynamischen Team mit großen Visionen und hohen Standards an.
• Sie entdecken ein wachsendes Haus mit einer familiären Basis und verantwortungsvollen Werten.
• Die Chance, Ihren maßgeschneiderten Karriereweg mit uns gemeinsam aufzubauen bei (inter-)nationale Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
• Umfangreiche Benefits, die zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beitragen.
• 30 Tage Jahresurlaub
• 13 Monatsgehälter
• eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
• einen Egym Pass (mit Zugang zu 4.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbäder sowie Crossfit- und Boulderhallen)
• eine Spendit Card (die Karte wird monatlich mit einem festen Betrag aufgeladen)
• Zugang zu Corporate Benefits
• ein Monat bezahlter Sonderurlaub für werdende Eltern, 2 Wochen bezahlter Sonderurlaub vor dem Mutterschutzbeginn für werdende Mütter, sowie Unterstützung bei Kitakosten
• individuelle Sprachkurse

Sie möchten ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie gerne an Frau Anna Henkel richten können. Reichen Sie diese bitte direkt über unsere Karriereseite ein.