Operations Junior Frankfurt (m/w/d)

☞ Satellite Office GmbH

Aussicht: 181

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Frankfurt am Main Hesse

Kategorie: Geschäftsführung Produktion / Betrieb

Industrie: Real Estate

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Herzlich Willkommen bei Satellite Office.

Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns nicht nur an der richtigen, sondern auch an der besten Adresse: direkt an der Alten Oper, im Herzen Frankfurts. Für unseren neuen Flexible Workspace suchen wir eine echte Persönlichkeit – mit Stil und Verve. Sozusagen den geborenen Gastgeber.

Wir bei Satellite Office sind Gastgeber aus absoluter Überzeugung. Und genau darum seit über 24 Jahren der führende Anbieter flexibler Arbeitsplätze im Premiumsegment. Mit modernem Interior-Design und stilvoller Atmosphäre definieren wir flexibles Arbeiten seit jeher neu. So schaffen wir eine Arbeitswelt, in der sich unsere Kunden rundum wohlfühlen. Der Mensch steht bei Satellite Office nämlich immer im Mittelpunkt.

Auf unserem Wachstumskurs im In- und Ausland möchten wir Sie gerne mitnehmen. In Frankfurt stellen wir ab dem 01. September 2021 oder nach Absprache eine(n)Operations Junior (m/w/d) in Vollzeit ein.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Das Ist Ihre Welt
  • Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
  • Telefonannahme: Weiterleitung oder Verfassung einer Gesprächsnotiz
  • Kundenbindung durch hohe Servicequalität
  • Post- und Paketannahme mit weiterer Bearbeitung
  • Reservierungssystem für kundeninterne Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung der Tagungsräume, Set-up des VA-Bereiches
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und umfassende Assistenztätigkeiten
  • Leichte technische Aufgaben nach Anleitung
  • Unterstützung bei der Koordination von Handwerkern und Lieferanten
  • Office-Readyness – allgemeine Aufgaben im laufenden Alltagsbetrieb
  • Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
  • Inventarüberwachung und -pflege
  • Erkennen von Konflikten
Profil

Das Bringen Sie Mit
  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit zuverlässiger, lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
  • Stilvolles, souveränes, weltoffenes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit umsichtiger, strukturierter Vorgehensweise
  • Hohes Engagement und Eigeninitiative
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in klarer, präziser und einfacher Sprache und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten

Das Halten Wir Gern Für Sie Bereit
  • Arbeiten mit Seele und auf Augenhöhe.
Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
  • Miteinander trifft Modernität.
Ein moderner Arbeitsplatz in einem puristisch minimalistischen Workspace und ein partnerschaftlicher Arbeitgeber.
  • Arbeiten, wo andere gerne leben würden.
Der perfekte Rahmen für persönlichen Lifestyle durch die hervorragende Verkehrsanbindung, exklusive Shoppingmöglichkeiten und ausgezeichnete Infrastruktur.
  • Dehydrierung ausgeschlossen.
Eine breite Range an freien Getränken.
  • Ernst gemeinte Work-Life-Balance.
Eine geregelte Arbeitszeit mit Feiertagen und freien Wochenenden.
  • Gemeinsam an die Spitze.
Gute Entwicklungschancen in einem expandierenden Unternehmen mit beeindruckender Zukunftsperspektive.
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Frist: 08-12-2024

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