Office Manager plus Compliance und Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit - INVESTMENTUNTERNEHMEN

Wir suchen SIE für unseren Kunden.
Ein erfolgreiches Münchner Investmentunternehmen.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die reibungslose Organisation und Administration. Ihre zentralen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Compliance und Regulierungen: Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sowie interner Richtlinien. Dazu gehört z.B. auch die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Compliance-Dokumenten.

• Vertragsmanagement: Sie übernehmen das Vertragsmanagement, einschließlich der Prüfung, Analyse und Verhandlung von Verträgen. Sie sorgen dafür, dass alle Vereinbarungen rechtskonform sind und die Unternehmensinteressen gewahrt bleiben.

• Assistenzaufgaben: Sie unterstützen die Mitglieder des Führungsteams bei administrativen Tätigkeiten, wie der Terminplanung, Reiseorganisation und der Vorbereitung von Besprechungen.

• Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder, koordinieren Kommunikation und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Verwaltung von Dokumenten: Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Dokumenten, insbesondere in Bezug auf Verträge, Compliance-Daten und regulatorische Unterlagen.

• Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen projektbezogenen Dokumenten, um sicherzustellen, dass alle Informationen präzise und zeitgerecht bereitgestellt werden.

• Prozessoptimierung: Sie identifizieren Bereiche zur Verbesserung der administrativen Abläufe und setzen entsprechende Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.

• Allgemeine organisatorische Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, die zur reibungslosen Funktion des Büros beitragen.

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.

• Kenntnisse im Bereich Compliance und Regulierungen: Sie haben ein gutes Verständnis für gesetzliche und regulatorische Anforderungen, und wissen, wie man diese Anforderungen in der Praxis umsetzt.

• Vertrautheit mit Vertragsmanagement: Sie sind sicher im Umgang mit Verträgen und können diese prüfen, verhandeln und relevante Informationen korrekt einschätzen.

• Organisatorische Fähigkeiten: Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und behalten stets den Überblick, auch in stressigen Situationen.

• Kommunikationsstärke: Sie besitzen souveräne mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und kommunizieren sowohl intern als auch extern klar und präzise.

• Teamorientierung: Sie sind ein Teamplayer, der gerne mit anderen zusammenarbeitet, aber auch eigenverantwortlich agieren kann. Ihre offene und hilfsbereite Art trägt zu einem positiven Arbeitsklima bei.

• IT-Kompetenz: Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. Microsoft Office, Google Workspace) und haben idealerweise Erfahrung mit speziellen Softwarelösungen für Compliance und Vertragsmanagement.

• Analytisches Denken: Sie sind in der Lage, komplexe Informationen zu analysieren und entsprechend fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Hohe Loyalität und Diskretion: Sie handeln stets loyal und diskret, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten.

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Sie sind bereit, sich auf neue Herausforderungen einzustellen und erfolgreich in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.

Wenn Sie sich aufgrund der Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über ein Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne bei aufkommenden Rückfragen: goebel@ghpv.de

Alternativ können Sie sich natürlich auch direkt hierüber bewerben.

Auf den weiteren Austausch freue ich mich schon!
Ihre Priscilla Goebel

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