Office Manager (m/w/d)

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Aussicht: 148

Update Tag: 19-10-2024

Ort: Hamburg

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

Jobtyp: Festanstellung

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Jobinhalt

Gutes Management, welches zeitgemäß agiert und nachhaltig denkt

Hoher Qualitätsanspruch des Unternehmens bei Realisierung von Herausforderungen

Firmenprofil

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich aus durch eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise? Werden Sie Teil eines inhabergeführten Unternehmens aus der Immobilienbranche im Herzen von Hamburg mit über 40 Jahren Markterfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung für die Vermittlung der Stelle des Office Managers (m/w/d) in Direktvermittlung!

Aufgabengebiet

  • Übernahme administrativer Aufgaben, wie z.B. Terminvereinbarungen und Bestandsdokumentation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Allgemeine Front-Office-Tätigkeiten (Postbearbeitung, Empfang, Annahme der Telefonate)
  • Empfangnahme und Betreuung nationaler u. internationaler Gäste
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von weltweiten Projekten
  • Rechnungskontrolle und Reisekostenabrechnungen

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrung in der Branche Immobilienbranche oder Investmentbranche
  • Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management sind vom Vorteil
  • Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Paketen und SAP
  • Sie sprechen fließend Deutsch und haben gute Englisch-Kenntnisse
  • Sie sind Kommunikativ, Teamfähig und unterstützen gerne in verschiedenen Projekten

Vergütungspaket

  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und Gestaltungsspielraum
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
  • Umfassende Einarbeitungsphase in einem kollegialen Umfeld
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Frist: 03-12-2024

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