Office Manager (m/w/d)

Jobinhalt

Als spezialisierter Anbieter haben wir es uns als Ziel gesetzt, die Außenwerbung zu revolutionieren! Mit unserer Digitalisierungsstrategie verändern wir eine ganze Branche maßgeblich und etablieren eine hochmoderne Form der Außenwerbung.

Unsere Mission geht einher mit rasantem Wachstum und macht uns zu einem spannenden Arbeitgeber. Du findest bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, in der jede Idee zählt. Das Miteinander im Team steht bei uns im Vordergrund, denn nur gemeinsam können wir unsere Ziele erreichen.

Wir suchen Anpacker und Möglichmacher, Kämpfer und Könner, Mit- und Vorausdenker. Persönlichkeiten, die offen und ehrlich sind. Die eine gute Portion Begeisterungsfähigkeit mitbringen, gerne dazulernen und Lust haben, sich weiterzuentwickeln. Wenn Du vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen möchtest, für eine offene Unternehmenskultur bist und Digitalisierung genauso spannend findest wie wir, dann bist Du bei uns genau richtig:

Aufgaben

#TeamDIGOOH sucht Allroundtalent für unser Kölner Büro:
Du bist ein: e Teamplayer: in und interessiert am Austausch mit Deinen Kollegen und bietest proaktiv Deine Unterstützung an?

Als unser: e Office Manager: in bist du eigentlich auch „Feelgoodmanager“ als das Herz und die Seele unseres Unternehmens. Du bist die erste Ansprechperson unserer Teams für alle organisatorischen Belange und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag in unserem Büro sicher.

Wichtig ist uns, dass Du einfach Du selbst bist – schreibe uns kurz & knapp, warum du das Zeug hast, ein DIGOOH zu werden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive kurzem Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

Das erwartet Dich bei uns:
Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und den Besucherempfang am Front Office Desk.

Neben der Koordination externer Dienstleister wie bspw. Reinigungskräfte oder Getränkelieferanten bearbeitest Du im Tagesgeschäft den Postein-und -ausgang und nimmst Pakete und Lieferungen entgegen.

Mit Deiner offenen und kommunikativen Art stellst Du sicher, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohl fühlen. Du hast immer ein offenes Ohr und bist dabei ein wichtiges Bindeglied zwischen der Belegschaft und den Abteilungsleitern.

Unsere Besprechungsräume sind Dank Dir perfekt vorbereitet und Du bist Dir auch nicht zu Schade, mal einen Kaffee zu servieren.

Dein Organisationsgeschick ist gefragt: Fangen neue Mitarbeiter*innen an oder steht ein Geburtstag vor der Tür? Dann organisierst Du die passenden Aufmerksamkeiten. Eine Reise muss gebucht werden? Kein Problem für Dich! Bevor die Vorräte an Büromaterial ausgehen, hast Du längst nachbestellt. Mit Internetrecherchen und den MS-Office-Programmen kennst Du Dich gut aus. Du kümmerst Dich ebenso um unsere Fahrzeugflotte und deren Versicherungen.

Wir feiern gerne unsere Erfolge, Du hast Spaß bei der Planung von kleinen und großen Firmenevents.

Grundsätzlich hast Du einen geschulten Blick für Ordnung, Sauberkeit und das Detail.

Und wenn Du mal keine Lösung findest, ist das für uns auch kein Problem: Bei der DIGOOH unterstützt Dich jeder sofort!

Qualifikation

Was Du uns mitbringen solltest:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und idealerweise erste Erfahrung als Team- oder Office-Assistenz gesammelt
• Du bist ein Organisationstalent mit Dienstleistungsorientierung, denkst mit und trägst Dein Herz am rechten Fleck
• Auch administrative Aufgaben machen Dir Spaß und durch Deine Ordnungsliebe behältst Du stets den Überblick
• Du gehst strukturiert an größere Projekte heran und nutzt dein kaufmännisches Grundverständnis und Deine analytischen Fähigkeiten, um für das Unternehmen die beste Entscheidung zu treffen
• Du bist technikaffin, fuchst Dich auch gerne in neue Softwaretools ein
• Mit positiver Energie und Hands-on-Mentalität nimmst du die Dinge in Angriff und kannst mit deiner selbstständigen und eigenverantwortlichen Herangehensweise bei unserem Team punkten

Benefits

Das bieten wir Dir:
Großes Weiterentwicklungspotential und viele Möglichkeiten Dich einzubringen

Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen

Ein tolles Team mit flachen Hierarchien und einem familiären Spirit

Interessante, abwechslungsreiche und komplexe Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Moderne Arbeitsumgebung an einem zentralen Arbeitsplatz in der Kölner Südstadt

Worauf wartest Du? See you! at #TeamDIGOOH