Office Manager (m/w/d)

Du möchtest bei einem Unternehmen arbeiten, welches Wert auf eine nachhaltige Zukunft legt? Dabei ist dir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ebenfalls wichtig? Dann starte jetzt als Office Manager (m/w/d) und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft!

Description

Unser Partnerunternehmen Tractebel Overdick möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit im Herzen Hamburgs zu starten.

Das bieten wir dir

• Zuschüsse: Du erhältst eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zur HVV-ProfiCard sowie Weihnachtsgeld
• Einarbeitung: Um optimal auf die anstehenden Aufgaben vorbereitet zu werden, wirst du intensiv von deinen Kolleg:innen eingearbeitet
• Arbeitsumgebung: Überstunden werden vergütet, es herrscht eine offene Duz-Kultur und dein Hund ist herzlich willkommen

Unser Partner

Tractebel Overdick ist einer der führenden Spezialisten für modernes Offshore-Engineering und -Design sowie für Wartungs- und Inspektionsdienste. Sie bieten eine breite Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Offshore-Öl und -Gas, Offshore-Windkraft, Schiffsarchitektur, Schiffsbetrieb, Plattformumbau und Bergung an. Neben dem Hamburger Standort gibt es einen weiteren in Kuala Lumpur.

Job Duties

Als Office Manager (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabenspektrum von administrativen bis koordinativen Tätigkeiten. Diese umfassen:

• Du bist verantwortlich für das Front Office Management: Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetingräumen, Annahme von Telefonaten, etc.
• Du kümmerst dich um alle Belange im Back Office Management: Koordination externer Dienstleister, Reisebuchungen, Materialbeschaffung, etc.
• Du hast die Möglichkeit, dich entweder tiefer in die Personalarbeit oder ins Business Development einzubringen und dort bei einer Vielzahl von Projekten zu unterstützen

Requirements

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium jeglicher Art
• Du bringst grundlegende Kenntnisse in MS Office mit
• Du sprichst fließend Deutsch (B2) und gut Englisch (B1)
• Dich zeichnet eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine kommunikative Art aus