Office Manager/in (w/m/d) TalentKolleg Ruhr am Standort Gelsenkirchen

☞ Westfälische Hochschule

Aussicht: 167

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Gelsenkirchen North Rhine-Westphalia

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Internet Publishing

Position: Mid-Senior level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Office-Manager/in (w/m/d) TalentKolleg Ruhr am Standort Gelsenkirchen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit
  • befristet bis zum 31.12.2025
  • E 8 TV-L


    • Das TalentKolleg Ruhr der Westfälischen Hochschule in Gelsenkirchen fördert Bildungsaufsteiger*innen aus Familien mit Teilhaberisiken parallel zu ihrer schulischen Laufbahn in den Sekundarstufen I und II durch eine individuelle und begleitende Talentförderung. Nach dem Dreiklang *Orientieren. Qualifizieren. Motivieren.*werden die Talente in Kleingruppen für einen besseren Einstieg in die weiterführende Schule sowie in eine duale Berufsausbildung oder ein (duales) Studium vorbereitet und begleitet.

    Das erwartet Sie
    • (telefonischer) Empfang von jungen Talenten und Stakeholdern des TalentKolleg Ruhr in Gelsenkirchen;
    • Unterstützung bei der Organisation von Erstgesprächen mit Talenten;
    • Organisation und Umsetzung des Abrechnungs- und Beschaffungswesens (z. B. für Lehraufträge, Seminar-/Büromaterial);
    • Unterstützung der Projektleitung beim Projektmanagement und -controlling;
    • Abwicklung des allgemeinen Tagesgeschäftes/allgemeine Bürotätigkeiten/Terminmanagement;
    • Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Veranstaltungen;
    • Sie werden aktives Mitglied des Netzwerkes der NRW-Talentförderung.

    Das bringen Sie mit
    • eine mit „gut“ abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene duale Berufsausbildung;
    • Freude am Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen;
    • Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten;
    • solide Kenntnisse der gängigen Office-Programme (u.a. Word, Excel, Outlook);
    • eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise;
    • Flexibilität bei neuen und sich wandelnden Aufgaben;
    • Mobilität für Veranstaltungen der Talentförderung (inkl. Führerschein der Klasse B)

    Haben wir Sie neugierig gemacht?

    Dannfreuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2023 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

    Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

    Wissen. Was praktisch zählt.

    Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.

    Noch Fragen?

    Melden Sie sich dazu einfach

    bei

    Hilke Birnstiel unter 0209/947638-101, per E-Mail an hilke.birnstiel@w-hs.de

    oder

    Angelika Dorawa per E-Mail an angelika.dorawa@w-hs.de
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    Frist: 21-11-2024

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