Office Manager*in

Über uns

Die Deutsche Energie-Agentur versteht sich als unabhängiger Treiber und Wegbereiter der Energiewende – national und international. Wir wollen mit unserer Arbeit einen Beitrag zu ihrem Gelingen und zum weltweiten Klimaschutz leisten.

Wer bei der dena arbeitet, gehört zu den Impulsgebern der Energiewende in Deutschland. Wir engagieren uns jeden Tag für ein nachhaltiges Energiesystem auf nationaler und internationaler Ebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir energiegeladene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die von Berlin aus politische und gesellschaftliche Prozesse rund um die Energiewende mitgestalten wollen.

Wir fokussieren uns auf Energieeffizienz, erneuerbare Energien und die nachhaltige Transformation des Energiesystems.
Mit unseren Studien, Pilotprojekten, Plattformen und Initiativen setzen wir Impulse, entwickeln Standards und fördern die Entwicklung hin zu einem zukunftsfähigen Energiesystem.

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Empfangsteams - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine*n erfahrene*n

Office Manager*in

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent und gewinnen andere für sich? Sie haben Spaß an interner Kommunikation? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

• Organisation der Abläufe im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
• Betreuung der dena-Telefonzentrale
• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
• Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
• Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
• Beauftragung von Dienstleistern
• Vorbereitungen für die Buchhaltung
• Vertretung der Bereichssekretariate aller Geschäftsbereiche

Ihr Profil

Stürmische Zeiten sind für Sie eine Herausforderung und kein Hindernis. Dabei verlieren Sie nie den Überblick und zeigen Ihr Organisationstalent. Sie können Prioritäten setzen und agieren stets freundlich und serviceorientiert.

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Einsatz überwiegend am dena-Standort EUREF sowie gelegentlich in Berlin-Mitte

Wir bieten

• Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
• vielfältige Entwicklungschancen
• 30 Tage Urlaub
• Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
• einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
• Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
• und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.