Office Hero & Team Assistant (m/w/d) Teilzeit

☞ Otto Wilde Grillers GmbH

Aussicht: 126

Update Tag: 06-10-2024

Ort: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Offizier

Industrie:

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Jobinhalt

Wilde enough?

Du bist ein echtes Organisationstalent, ​arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen ​gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten ​und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als

Office Hero & Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Deine Grillwiese

  • Du bist unsere Unterstützung im Frontoffice und kümmerst Dich um die organisatorischen Anliegen unserer Mitarbeiter*Innen und Gäste und sorgst so mit für eine hohe Zufriedenheit und gute Stimmung
  • Du bringst Ordnung in unser "Open Office" und unsere "Küche für Alle"
  • Du organisierst und gestaltest zusammen mit unserem Culinary Chef jegliche Team Events
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste in den von Dir vorbereiteten Meetingräumen
  • Du unterstützt im Bestellwesen, bei Besorgungen und steuerst externe Dienstleister wie die Reinigungsfirma und den Telefon / IT Anbieter
  • Die Digitalisierung von Post und Rechnungseingängen erledigst Du gewissenhaft und koordinierst Anlieferungen
  • Zudem unterstützt Du bei diversen Projekten in den Bereichen HRM / Office Management
Dein Vorratsspeicher

  • Du bringst eine stark ausgeprägte Leidenschaft für organisatorische Themen mit und hast ein freundlich souveränes und verbindliches Auftreten
  • Du hast Lust uns bei Teamevents und dem täglichen Büroalltag sowohl in der Küche als auch am Grill und auf Partys zu begleiten
  • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, gerne aus dem Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Handwerk
  • Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Du bist digitalaffin, verfügst über grundlegende kaufmännische Kenntnisse und hast Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen sowie weiteren Onlinetools wie z.B. Dropbox, Slack, Trello, Confluence
  • Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
  • Du bringst ein hohes Maß an Struktur, Eigenständigkeit, Pragmatismus und Umsetzungsfokus mit (Can-Do Mentalität)
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
Wir servieren

  • Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit auch für Quereinsteiger* und Umschüler*
  • Ein Unternehmen auf Wachstumskurs, mit einem agilen Team, das mit viel Herzblut daran arbeitet, für unsere Kunden das Beste herauszuholen
  • Eine Partnerschaft mit Miele und dadurch Unterstützung in den Bereichen der Entwicklung, Produktion, Vernetzung und weltweiter Vermarktung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in freundschaftlicher Atmosphäre und Mentoring durch erfahrene Managementmitglieder
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit viel Platz für kreative und innovative Ideen in allen Unternehmensbereichen
  • Eine offene Feedbackkultur, die eine steile Lernkurve und Weiterentwicklung garantieren
  • Regelmäßige Teamevents, wie z.B. das Teamgrillen, bei dem man mit Kollegen* schnacken und dabei ein gutes Grillstück und ein leckeres Getränk genießen kann
Bewirb dich jetzt!

Du möchtest Teil ​unserer Outdoor Cooking Erfolgsstory werden und gemeinsam mit uns und Miele die Grill-Revolution vorantreiben? Super, dann bewirb ​Dich einfach bei uns über unser Online-Bewerbungstool. Wir brauchen ein kurzes Anschreiben (in dem du uns mehr über deine Motivation verrätst, bei uns zu arbeiten, wann Du startet möchtest und wie Deine Gehaltsvorstellungen aussehen), deinen CV und deine relevanten Zeugnisse in max. 3 PDF-Dokumenten oder überrasche uns mit einem Video.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Frist: 20-11-2024

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