Mitarbeiterin (a) Zentrale Dienste - Registratur - Poststelle

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Aussicht: 116

Update Tag: 09-10-2024

Ort: Freiburg Baden-Württemberg

Kategorie: Andere

Industrie: Government Administration

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Wir lieben Freiburg, weil...

…es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Haupt- und Personalamt als

Mitarbeiterin (a) Zentrale Dienste - Registratur - Poststelle

Das sind Ihre Aufgaben

  • Als Teil des Teams der Zentralen Dienste im Rathaus im Stühlinger kümmern Sie sich um alle Akten der zu betreuenden Dienststellen. Sie ordnen Schriftgut zu und bearbeiten Aktenanforderungen und -rückgaben. Sie nutzen die Aktenverwaltungssoftware (AVS) und haben so jederzeit im Blick, wer welche Akte benötigt oder wo sich welche Akte gerade befindet
  • Sie öffnen für die Ämter im Rathaus im Stühlinger die Post und sortieren sie; auch kümmern Sie sich um unklare Posteingänge und Irrläufer. Sie verteilen die Post regelmäßig an die Mitarbeiterinnen (a) im Rathaus im Stühlinger und bestücken auf den Etagen die Verteilschränke mit Papier und Büroartikeln
  • Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses der Stadtverwaltung bereiten Sie Schriftgut vor und scannen Eingangspost sowie Rechnungen
  • Sie arbeiten gelegentlich in der zentralen Poststelle des Rathauses im Stühlinger mit: Sie sortieren die geschlossene Eingangspost nach Ämtern und Dienststellen, bereiten die Touren für den Botendienst vor und richten und übergeben die Ausgangspost (Briefe und auch Pakete) an die Dienstleistungsunternehmen
Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
    • Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
    • Fachangestellte (a) für Medien – und Informationsdienste
    • Justiz-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs- oder Steuerfachangestellte (a)
    • Kauffrau (a) für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder in einem anderen kaufmännischen Bereich
  • Sie bringen idealerweise Verwaltungserfahrung und Kenntnisse aus dem Registraturbereich mit
  • Sie haben EDV-Kenntnisse (Standardprogramme, Internet, E-Mail) und arbeiten zuverlässig, terminsicher und serviceorientiert
  • Ihre Offenheit für Neues, Ihre Freundlichkeit, Team- und Kontaktfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das bieten wir

  • Mehrere unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in Voll- oder Teilzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • viele Zusatzangebote der Stadt Freiburg als Arbeitgeberin, z. B. „Hansefit“, einen hohen Zuschuss zum JobTicket/Deutschlandticket, Fahrradleasing, interessante Fortbildungsangebote oder eine betriebliche Altersvorsorg
Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Mai, 0761/201-1950.

Bewerben Sie sich online bis 12.05.2024 (Kennziffer E1292).
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Frist: 23-11-2024

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