Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d)

Wir wachsen - wachse mit uns!

WBS IT-Service GmbH von OFFICEmitte.de unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan, der Projekte weltweit umsetzt. Doch nicht nur unsere Entwicklung liegt uns am Herzen – sondern auch die unserer Mitarbeiter. Überzeuge dich von den zahlreichen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir in unserem Haus offenstehen.

Wir suchen einen talentierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management und den Empfangsbereich. Deine Aufgabe ist es, unsere Kunden im Kontakt mit lösungsorientiertem Handeln und Zuvorkommenheit zu begeistern und den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Du bist kommunikationsstark, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in dem Bereich? Perfekt! Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Teams. Denn Du hast uns gerade noch gefehlt!

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden, einschließlich Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen.
• Übernahme von administrativen Aufgaben im täglichen Bürobetrieb.
• Organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte.
• Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen).
• Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in den oben beschriebenen Tätigkeiten.
• Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Wir bieten Dir:

• Eine offene Unternehmenskultur: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe. Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Kommunikation und unsere internen Prozesse zu verbessern.
• Flexibles Arbeiten, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit: Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Servicezeiten am Empfang und können individuell im Team abgestimmt werden.
• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor: Nach den ersten Tagen – an denen du vor allem mit organisatorischen Dingen, Schulungen und Kennenlernrunden beschäftigt sein wirst – steigst du direkt in das Tagesgeschäft ein. Dein Mentor wird dich bei der Einarbeitung intensiv unterstützen, damit du von Beginn an nachhaltige Lerneffekte erzielen kannst. Zusätzlich stehen dir mehr als 200 hilfsbereite Kollegen zur Verfügung, die dich gern bei deinen neuen Aufgaben unterstützen.
• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager: Gemeinsam erarbeiten wir eine...

  
  Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEmitte.de: https://www.officemitte.de/jobs/216235/mitarbeiter-office-management-und-empfang-m-strich-w-strich-d-in-leipzig. Dort erfahren Sie noch weitere wichtige Details zur Stelle. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

  
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