Mitarbeiter (m/w/d) Organisation, IuK, Innerer Dienst

Im Sächsischen Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr ist ab 14. Dezember 2021 der Dienstposten einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Referat 14 «Organisation, IT, Innerer Dienst» befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden zu besetzen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Innerer Dienst gehören:

• Inventarverwaltung,
• Koordinierung der Aufgaben von Hausmeister und Hausdruckerei,
• Vorbereitung, Planung und Überwachung von Reparaturen, Sanierungsmaßnahmen, Wartungsarbeiten, von Entsorgungen und der Unterhalts- und Glasreinigung,
• Zusammenarbeit mit dem SIB und externen Dienstleistern.

Zwingende Voraussetzungen für diesen Dienstposten sind: (Wir bitten um Vorlage entsprechender Nachweise/Erklärungen in den Bewerbungsunterlagen)

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung,
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen,
• körperliche Belastbarkeit (längere häufige Fußwege, Benutzung von Tritten und Leitern),
• Befähigung und die Bereitschaft zum Führen eines Kraftfahrzeugs (Klasse B).

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der RL-Bau Sachsen,
• Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung (VIS SAX),
• technisches und handwerkliches Verständnis,
• gutes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten.

Wir erwarten, dass Sie:

• kommunikativ, belastbar, flexibel und zuverlässig sind,
• eigenständig Arbeiten und Verantwortung übernehmen,
• über ein hohes Maß an Genauigkeit verfügen,
• soziale Kompetenz und die Fähigkeit zur Teamarbeit besitzen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Falls Sie sich per E-Mail bewerben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte in Form von einem Word- oder PDF-Dokument an die angegebene E-Mail-Anschrift.

Es ist keine verschlüsselte elektronische Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen möglich. Bitte beachten Sie, dass es bei einer Gesamtgröße ab 10 MB zu Übertragungsfehlern kommen kann.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden die Unterlagen bis acht Wochen nach der Entscheidung zur Stellenbesetzung aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Das SMWA versteht sich als Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stärkt und fördert. Wir bieten u. a.:

• eine flexible Gleitzeitregelung,
• je nach Stellenanforderung die Möglichkeit zu Telearbeit und Teilzeit und
• ein Eltern-Kind-Zimmer als kurzfristige Möglichkeit, Kind/er bei temporärem Bedarf zu betreuen.

Das SMWA ist seit 2006 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie, zuletzt erfolgreich zertifiziert im Jahr 2019.

Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite unter: http://www.smwa.sachsen.de/download/Informationspflicht-Bewerbungsverfahren.pdf.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der angegebenen Kennziffer bis zum 20. September 2021.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Petersen, Telefon 0351/564-89109, zur Verfügung.

Bewerbungen, die nach dem 20. September 2021 eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.