Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum 01.01.2023 als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Telefonzentrale

in Vollzeit

Wir sind mit rund 6.500 Wohnungen der größte Wohn-Dienstleister in der Stadt Rüsselsheim am Main im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Als kommunales Wohnungsunternehmen fühlen wir uns insbesondere unserer sozialen Verantwortung der Stadt und ihren Bürgerinnen und Bürgern gegenüber verpflichtet. Durch stete Modernisierungs- und qualitativ hochwertige Neubauvorhaben schaffen wir bezahlbare und ansprechende Wohnungen für alle Bevölkerungsgruppen mit vielfältigen Wohnkonzepten. Auch das Wohl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner am Empfang während unserer Öffnungszeiten.
• Die Bearbeitung von Standardprozessen, zum Beispiel durch die Erledigung von Mietanträgen, dem Ausfüllen von Bescheinigungen und der Beantwortung von Verständnisfragen zu vertraglichen Angelegenheiten und Nebenkosten und ähnliche Anliegen unserer Kunden nehmen Sie selbstständig vor und leiten erhaltene Informationen an unsere Kundenbetreuung weiter. Dadurch arbeiten Sie eng mit unserer Abteilung Wohnungswirtschaft und den technischen Abteilungen zusammen.
• Sind Sie nicht am Empfang tätig, nehmen Sie die eingehenden Telefonate entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiter oder nehmen die Anliegen auf.
• Zusätzlich sind Sie u.a. sowohl verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Büromaterialien, unseres Zeitungsarchivs als auch für die vertrauliche Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und ausgangs.

Sie bringen dafür mit:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise schon Berufserfahrungen im Immobilienbereich gesammelt.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sie gehen motiviert an Ihre Aufgaben und bleiben gelassen hinsichtlich des unvorhersehbaren Tagesgeschäfts.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten.

Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit mit Menschen hat und über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Improvisationstalent verfügt. Ebenso zeichnet sie eine hohe Service- und Kundenorientierung aus verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten. Ebenso können Sie sich gut organisieren und arbeiten gern im Team.

Unser Angebot:

• Tätigkeit

Eine Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Rahmen eines unbefristeten Vollzeitvertrages mit 39 Wochenstunden.

• Faire Bezahlung

Eine Bezahlung nach TVöD: Ihr Bruttolohn liegt bei einer 39-Stunden-Woche voraussichtlich zwischen 37.900 und 43.000 € pro Jahr (abhängig von Ihrer Berufserfahrung).

• Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung und auf Wunsch die Absicherung der Berufsunfähigkeit.

• Mitarbeiterevents
• Fortbildung

Wir bieten umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und fördern und fordern alle Mitarbeitenden im Rahmen der Personalentwicklung.

• Jobticket

Ein sehr günstiges, umweltfreundliches Jobticket, welches Sie für alle öffentlichen Verkehrsmittel in ganz Hessen beruflich und privat nutzen können.

• Fahrradleasing

Fahrradleasing, finanziert durch Entgeltumwandlung. Das Fahrrad kann dienstlich und privat genutzt werden.

• Gesundheitsmaßnahmen

Ein breites Angebot an Gesundheitsmaßnahmen inkl. Wasser, Kaffee und Obst am Arbeitsplatz.

• Mitarbeiterrabatte

Auf unserer Website www.gewobau-online.de finden Sie weiterführende Informationen und unsere Karrierefilme.

Interessiert?

Wir möchten mit Ihnen zusammen noch erfolgreicher sein und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

gewobau Rüsselsheim

Personal & Recht ■ Frau Meike Fürmann ■ Marktstraße 40 / Bahnhofsplatz ■ 65428 Rüsselsheim am Main