Mitarbeiter/-in Veranstaltungsorganisation / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Jobinhalt

Freiheit – sie ist nicht immer leicht zu erkennen, sie wird uns nicht geschenkt, aber wir wissen, wie sie sich anfühlt, wenn wir sie erreicht haben. Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit bietet auf Grundlage der Idee des Liberalismus Angebote zur Politischen Bildung in Deutschland und in über 60 Ländern der Welt. Mit unseren Veranstaltungen und Publikationen ermutigen wir Menschen, sich aktiv im politischen Geschehen einzumischen. Im Ausland fördern wir den Aufbau marktwirtschaftlicher und rechtsstaatlicher Strukturen, damit immer mehr Menschen in demokratischen Gesellschaften leben können. Wir setzen uns dafür ein, möglichst vielen Menschen möglichst viele Chancen zu ermöglichen – und fördern eine tolerante, fortschrittliche, gut ausgebildete Gesellschaft. Über 500 Menschen arbeiten und engagieren sich für uns weltweit.

Unterstützen Sie uns bei dieser Aufgabe und bewerben Sie sich als

Mitarbeiter/-in Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Veranstaltungskaufmann/-kauffrau (m/w/d)

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart im Landesbüro Baden-Württemberg zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unser 6-köpfiges Team des Länderbüros Baden-Württemberg bei der Umsetzung von innovativen Veranstaltungsprojekten im Bereich der politischen Bildung.
• Neben der Konzipierung und Durchführung von digitalen, hybriden und Präsenzveranstaltungen koordinieren und beauftragen Sie Kooperationspartner/-innen, Refererierende und Dienstleistende.
• Sie prüfen und kontieren Rechnungen, planen Budgets und überwachen deren Ausschöpfung.
• Ihr vielseitiges Aufgabengebiet wird durch die Abstimmung mit Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern für unsere jeweiligen Programmthemen sowie die Berichterstattung über Programme und Veranstaltungen auf unserer Webseite abgerundet.

Ihre Kompetenzen

• Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, gern im Bereich Veranstaltungs- oder Eventmanagement oder als Hotelkaufmann/ -frau (m/w/d), sowie erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation mit.
• Wir freuen uns über Ihre Erfahrung in der Kontierung von Rechnungen und in der Budgetierung und Ausschöpfungsüberwachung – sehr gern arbeiten wir Sie dahingehend aber auch ein.
• Idealerweise kennen Sie sich mit der Methodik und Didaktik von Veranstaltungen der politischen Erwachsenenbildung (digital, hybrid, Präsenz) aus.
• Sie arbeiten gern gemeinsam im Team, sind stark in organisatorischen und projektorientierten Aufgabenstellungen und begeistern mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau), gern auch gute Englischkenntnisse (B1-Niveau) sowie gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen mit.

Unsere Benefits für Sie

• Spannende Veranstaltungen: unsere Veranstaltungen sind vielfältig - von Expertenrundtischen, Podiumsdiskussion über Fertigkeitstrainings bis hin zu Großveranstaltungen. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, aktiv politische Bildungsarbeit mitzugestalten
• Sicherheit in unsicheren Zeiten: die Friedrich-Naumann-Stiftung wurde 1958 gegründet - bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz
• Wir leben New Work:geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sind für uns selbstverständlich, freuen Sie sich außerdem über 30 Urlaubstage - der 24.+31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage
• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten oder lieber im Büro? Kein Problem! Bei uns können Sie bis zu 2 Tage pro Woche mobil arbeiten - dafür erhalten Sie von uns natürlich die passende IT-Ausstattung
• Nachhaltigkeit: vergünstigte Jobtickets und 15 EUR/ Monat Zuschuss zum Jobticket
• Rundum versorgt: betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Karrierekick durch Weiterbildung: bedarfsgerechte interne und externe Weiterbildung (z.B. Zuwendungsrecht) einschließlich professionellem Onboarding für einen unkomplizierten und direkten Einstieg
• Faire Entlohnung: Gehalt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes Bund, zzgl. Jahressonderzahlung

Sie suchen nach einer spannenden, politiknahen Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Stiftung?

Dann bewerben Sie sich bis zum 28. Juli 2023!

Bitte geben Sie Ihre Kündigungsfrist bzw. den nächstmöglichen Einstiegstermin an und beachten Sie, dass die Stiftung neue Arbeitsverhältnisse generell zunächst für zwei Jahre befristet. Bei guter Zusammenarbeit sind wir an einer Entfristung des Arbeitsverhältnisses im Anschluss interessiert.

Sie wollen mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren? Dann schauen Sie sich gerne unseren Imagefilm und das Video zu unserem Code of Conduct an. Sie zeigen Ihnen wofür die Stiftung steht und welche Werte wir teilen: https://www.youtube.com/watch?v=GtVaB0bWVTE

Art der Stelle: Vollzeit, Befristet

Gehalt: 39.674,00€ - 51.832,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsfeiern
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Sabbatical
• Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

• 13. Monatsgehalt
• Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort