Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer der Sparte Bundesforst (w/m/d)

Jobinhalt

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet der Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit das Geländemanagement für die Wald- und Offenlandflächen des Bundes. Als ressortübergreifender Dienstleister agiert der Bundesforst auch als Fachberater für die zuständigen Institutionen.

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer der Sparte Bundesforst (w/m/d)
(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund, Kennung: ZEBF000001, Stellen-ID: 969361)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie verantworten die Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Spartenleitung (elektronisch, telefonisch und in Papierform) sowie die Nachverfolgung offener Vorgänge und Wiedervorlagen
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Reiseplanung und -buchung sowie die gesamte Terminkoordination der Spartenleitung inklusive der Überwachung und Dokumentenvorbereitung
• Sie übernehmen die Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen und Tabellen/Statistiken sowie die Auswertung selbiger
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Abstimmung und Koordination von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung und der Informations‑/​Dokumentationsaufbereitung
• Sie verantworten die Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial mittels Recherche und Auswertungen aus IT-Fachanwendungen (wie z. B. SAP) sowie allgemeine Internetrecherchen und Auswertung von Excel-Tabellen
• Im Rahmen einer Vertretungsregelung, z. B. bei Urlaub, sind Tätigkeiten in der Fuhrparkverwaltung Bundesforst zu übernehmen

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Vorzimmerassistenz
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Outlook, PowerPoint) und verfügen über vertiefte Excel-Kenntnisse
• Grundkenntnisse in SAP haben Sie bereits oder Sie sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Sie verfügen über eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
• Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und kunden‑/​​adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick sind für Sie selbstverständlich
• Die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz sowie ein gutes Urteilsvermögen runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen über einen gültigen Führerschein

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 28. Juli 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMTunter der Stellen-ID 969361.

Jetzt bewerben!

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 34 statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Felix Strung unter der Telefonnummer +49 228 37787‑274gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Pinn-Thiel unter der Telefonnummer +49 228 37787‑538.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort