Mitarbeiter*in im Chefsekretariat des ärztlichen Direktors

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Chefsekretariat des ärztlichen Direktors

in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Als Assistenz der Chefsekretärin des Ärztlichen Direktors des OUPC übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten in der Büroorganisation sowie in der Korrespondenz und in der Veranstaltungsbetreuung. Im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts gehören u.a. die Terminplanung, Postbearbeitung, Korrespondenz und Organisation von Dienstreisen zu Ihren Aufgaben, die Sie in Abstimmung mit der Chefsekretärin bearbeiten. Das Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat und die Organisation der Chefsprechstunde gehören zu Ihren wöchentlichen Tätigkeiten. Sie haben Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und übernehmen gern die kompetente Kommunikation am Telefon.

Ihr Profil:

• erfolgreicher Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich / Kauffrau im Gesundheitswesen oder MFA
• Berufserfahrungen im Krankenhaus/Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook), SAP- Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherheit im 10-Fingertastschreiben nach Phonodiktat
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Loyalität, Flexibilität und Veränderungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

• Strukturierte Einarbeitung nach Einarbeitungsheft und regelmäßige Gespräche mit Ihrem Mentor
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland

Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, diese senden Sie uns bitte online bis zum 30.09.2023 unter der Kennziffer OUPC0723947 zu.

Vorabinformationen erhalten Sie telefonisch von Frau Posselt unter 0351 458-3563 oder per E-Mail: Ute.Posselt@uniklinikum-dresden.de