Mitarbeiter*in im Büromanagement
☞ Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU)
Aussicht: 162
Update Tag: 07-10-2024
Ort: Kiel Schleswig-Holstein
Kategorie: Marketing / PR Druck / Veröffentlichung
Industrie: International Trade Development
Position: Entry level
Jobtyp: Full-time
Jobinhalt
STELLENBESCHREIBUNGAm Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde, Abt. Lebensmitteltechnologie, der Christian-Albrechts-Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement unbefristet zu besetzten. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (z. Zt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Aufgabengebiete
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u. a. Terminkoordination, eigenständigeKorrespondenz und Telefonate in Deutsch (teilweise in Englisch)
Bearbeitung, Prüfung von (internationalen) Rechnungen und Anfertigung von unterschriftsreifenAuszahlungsanordnungen / Reverse Charge, sowie Inventarisierungen
Dienstreiseabrechnungen
Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Budgetüberwachung (u. a. mit MachWeb)
Vorbereitung der Einstellungsanträge für studentische Hilfskräfte und wissenschaf
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Frist: 21-11-2024
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