Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Die Gebrüder Jaeger GmbH ist ein international operierendes Familienunternehmen mit Produktions- und Vertriebsniederlassungen in 12 Ländern. Mit der Erfahrung von mehr als 95 Jahren entstehen bei Jaeger auf Textil- und Kunststoffkomponenten basierende Produkte für eine Vielzahl industrieller Anwendungen. Diese übernehmen wichtige Funktionen in kompletten Systemen: Verstärken, Abdichten, Verkleben, Schützen.

Protect. Strenghten. Innovate.Wir sind überzeugt, kompetente und engagierte Mitarbeitende machen den Unterschied aus. Sie gewährleisten auch in Zukunft den Erfolg von Jaeger. Daher stehen unsere weltweit über 500 Mitarbeitenden für uns im Mittelpunkt – immer. Gemeinsam schützen wir unsere Werte, stärken unsere Marktposition und bringen unsere Kreativität und unser Wissen zur Entwicklung innovativer Lösungen ein.

Für unseren Standort Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Mitarbeiter*in Front Office (m/w/d)

Mind. 30 Stunden/Woche

Aufgaben
  • Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements: Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen inkl. Rechnungskontrolle, Verwaltung der Info-Screens und Fuhrparkmanagement
  • Planung und Betreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten z. B. persönliche Korrespondenz, Terminkoordination, Erstellung von Präsentations- oder Informationsunterlagen
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder persönliche Assistenz
  • Organisationstalent und Interesse an einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
  • Spaß am Umgang mit Menschen sowie ein souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Eigenverantwortliche, selbstständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sichere Kenntnisse in MS Office Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Wir bieten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und kontinuierliche Schulungen
  • Kollegiales Betriebsklima in einem zukunftssicheren Familienunternehmen
  • Umfassende Einarbeitung und moderne Betriebsmittel
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Freiwillige Leistungen
  • Betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Jahreslohnsonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • Monatliche steuerfreie Gutscheinlösung
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Prämienregelung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung bspw. im Rahmen von sportlichen Teamevents
  • Möglichkeit eines Sabbaticals
  • Nutzungsangebot von Corporate Benefits
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Frist: 08-12-2024

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