Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

☞ Atos Medical

Aussicht: 170

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Troisdorf North Rhine-Westphalia

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Teilzeit

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Jobinhalt

Bei Atos Medical zu arbeiten bedeutet Teil eines Unternehmens zu sein, das tracheotomierten und laryngektomierten Menschen ihre Stimme zurückgibt! Jahrzehntelange Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden bilden die Grundlage unserer Arbeit. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden kontinuierlich innovative Lösungen anbieten zu können.

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter in Teilzeit (24 - 30 Std. bei einer 5-Tage-Woche) für den Bereich Dokumentenmanagement.

Deine Aufgaben:

  • Postabwicklung: Sortieren der Eingangspost und Verteilen an die zuständige Abteilung
  • Rezeptmanagement: Scannen von Rezepten und Überarbeitung der Scans im Warenwirtschaftssystem
  • Dokumentenhandling: Digitalisierung der rechnungsbegründenden Unterlagen
  • Scannen von Rezeptkopien zur Einleitung des Genehmigungsverfahrens
  • Scannen von Handlieferscheinen und Genehmigungen
  • Scannen von Beschwerdeschreiben und deren Dokumentation im Warenwirtschaftssystem
  • Numerische Aufbewahrung der Originalrezepte bis zum Rechnungsversand
  • Ablage der Originalunterlagen, die nicht abrechnungsrelevant sind
  • Versand von Barcodes an den Außendienst
  • Bearbeitung des E-Mail Postfachs

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit kfm. Hintergrund
  • Berufserfahrung in der Administration/Sachbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-/Auftragserfassungssystemen, Navision- und/oder SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Einsatz- und Leistungsbereitschaft

Wir bieten dir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei dem Marktführer für Stimmprothetik
  • Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
  • Möglichkeit und Zuschuss zur internen betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Die Möglichkeit auf Gleitzeitarbeit
  • Wöchentlich frischer Obstkorb und kostenlose Getränke
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Ein motiviertes und freundliches Team, welches sich über Deine Unterstützung freut

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Solltest Du noch offene Fragen haben, dann gerne per Mail an personaladmin@atosmedical.com. Als Ansprechpartner steht Dir Sarah Knetsch zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Unternehmen findest Du hier: www.atosmedical.de

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Overview

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Scope of activities

Customer service

Career level

Professional

Location

Mülheimer Str. 2-7, 53840 Troisdorf, Germany

Employment type

Part time
Contact

Sarah Santana Knetsch:

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Frist: 08-12-2024

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