Mitarbeitender im Kunstfonds für die administrative & kaufmännische Assistenz/Leihverkehr (m/w/d 50%)

Jobinhalt

Staatliche Kunstsammlungen Dresden
Kunstfonds
Berufserfahrung
Teilzeit
Publizierung bis: 06.09.2023 Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Zeit bis zum 30.06.2025 einen Mitarbeitenden im Kunstfonds für die administrative & kaufmännische Assistenz/Leihverkehr (m/w/d 50%) bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren sie eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Beheimatet an verschiedenen Orten in zum Teil weltberühmten, aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden präsentieren sie ihre Schätze. Mehrere Millionen Objekte werden in den Sammlungen bewahrt, erforscht, ihre Geschichten vermittelt. Neben der Präsentation von Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an anderen temporären Ausstellungsorten in Sachsen kooperieren die SKD mit anderen Museen weltweit. In den SKD arbeiten rund 450 Beschäftigte, darunter ein hoher Anteil an Projekt- und Drittmittelpersonal.

Der Kunstfonds ist seit 2004 Teil der SKD und mit heute mehr als 36.000 Kunstwerken die größte öffentliche Sammlung von Kunst nach 1945 in Sachsen. Er verfügt über eine der größten Sammlungen von Auftragskunst und öffentlichen Ankäufen aus der DDR sowie über einen wachsenden Bestand zeitgenössischer Kunst, die seit 1992 über die Förderankäufe des Freistaates Sachsen in seine Sammlung eingeht. Zu den Aufgaben des Kunstfonds gehört das Bewahren, Erforschen und Vermitteln von Werken aus der Zeit der DDR und zeitgenössischer Kunst bis heute in eigenen Ausstellungen, Projekten und Publikationen aber auch als Leihgaben an Dritte. Ihre Aufgaben

Wahrnehmung von administrativen Aufgaben im Sekretariat, Betreuung der Handbibliothek

Erledigung von abteilungs- und sammlungsbezogenen Verwaltungsaufgaben

Mitarbeit bei der Standortbetreuung (externe Liegenschaft: Betreuung von Drittfirmen für Reinigung, Wartungsarbeiten sowie Kommunikation mit dem Vermieter etc.)

administrative Bearbeitung und Überwachung des Leihverkehrs, Ausstellungsplanung und -durchführung inkl. Transportorganisation

Aufarbeitung von Leihvorgängen in Bezug auf DDR-Kunst

Unterstützung in haushaltsrechtlichen Belangen (Budgetüberwachung, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung etc.)

Mitarbeit an der Datenverwaltung

Unterstützung bei der Planung und logistischen Abwicklung des Auf- und Abbaus der jährlichen Förderankaufssitzung zeitgenössischer Kunst, von Sonderausstellungen und Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Website

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung im Berufsfeld der Bürokommunikation, Verwaltung oder einer vergleichbaren Ausbildung bzw. Qualifikation

mehrjährige Erfahrungen und Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit und in verwaltungsbezogener Sachbearbeitung oder Projektarbeit wünschenswert

Kenntnisse öffentlich-rechtlicher Vorschriften sowie Grundkenntnisse des Vertrags- und Versicherungsrechts, möglichst auch der DDR, Kenntnisse von Inventarisierungsprozessen von Vorteil

Erfahrungen und Kenntnisse in der Museumsarbeit oder im Kunstbetrieb sowie Interesse und Grundkenntnisse der Kunstgeschichte nach 1945 (Schwerpunkt DDR und Gegenwart) sind wünschenswert

sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit Datenbanken sowie Interesse an Digitalisierungsprozessen

Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit

freundliches, hilfsbereites und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Umfeld der zeitgenössischen Kunst an einem Außenstandort in Dresden mit einem Büro im Gebäudeensemble des „Hauses der kleinen Entdecker“ zu den Konditionen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung

eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine flexible Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Option auf Erwerb eines Job-Tickets und Angebote der Gesundheitsförderung

Mitarbeiter*innenkarte für Sie und eine begleitende Person zum kostenlosen Besuch der SKD Museen und Sammlungen

ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD

Kontakt Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 3600.