Mehrere Stellen für das Projekt Digitale Verwaltung der Polizei NRW (m/w/d)

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen (w/m/d) in dem Projekt Digitale Verwaltung der Polizei NRW (DVPol)

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte Ausrüstung, von der Informationstechnik über die Beschaffung der Uniform, bis hin zu Hubschraubern und Streifenwagen und für noch viele weitere Themenfelder. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen!

Wir sorgen für:

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Telearbeit, Teilzeit)
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsprävention
  

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.

Ihre neuen Aufgaben:

Das Projekt Digitale Verwaltung der Polizei NRW (DVPol) ist in der Abteilung 2 IT des LZPD NRW angesiedelt und ist für die Einführung der drei Komponenten der Elektronischen Verwaltungsarbeit (E-VA) im Sinne des E-Government-Gesetzes in der Polizei NRW verantwortlich.

Die Aufgabenschwerpunkte liegen im Veränderungsmanagement und der Verantwortung und Anleitung der Polizeibehörden bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Kontext der Digitalen Transformation durch die Einführung der E-Government-Basisdienste (E-Akte, E-Laufmappe, Ersetzendes Scannen) sowie in der Durchführung des begleitenden übergreifenden strategischen Marketings und der Übernahme der Konzeptionsverantwortung.

Insbesondere folgende Aufgaben stehen bei den Stellen im Fokus:

• Verantwortung für das strategische Veränderungsmanagement / Changemanagement im Kontext der Einführungsplanung und Leitung des operativen Veränderungsmanagements und Changemanagements im Kontext der Einführung von Verwaltungsdigitalisierungskomponenten in der Polizei NRW. Dies beinhaltet die Planung, Organisation, Durchführung und Überwachung der Tätigkeiten in diesem Themenfeld sowie die Koordination der beteiligten Teams und Ressourcen
• Verantwortung der übergreifenden strategischen Planung und operativen Durchführung zur öffentlichkeitswirksamen Begleitung der Umsetzung von der E-VA im Gesamtblick des E-Government Gesetzes (EGovG NRW) im Bereich der Polizei NRW
• Inhaltliche Verantwortung im Projekt DVPol für die Themenfelder Prozessmanagement, Organisationsveränderung und Produktmanagement
• Analyse, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen unter Berücksichtigung der Vorgaben zur Vorgehensweise, Modellierungssprache und zu dem Modellierungswerkzeug
• Beratung der Polizeibehörden des Landes NRW hinsichtlich der Einführung der E-Verwaltungsarbeit
• Verantwortung für das Anforderungsmanagement und das Produktmanagement des Landesprojektes DVPol
• Bewertung verschiedenster Aspekte im Zusammenhang mit der Einführung der E-Verwaltungsarbeit, der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und des Veränderungsmanagements einschließlich der Erstellung entsprechender Berichtsentwürfe und Konzepte
• Konzeptionierung und Übernahme der übergreifenden strategischen Planung und Durchführung zur Umsetzung des Verwaltungsdigitalisierungsvorhabens innerhalb von DVPol
• Fachspezifisches Verantworten des Aufbaus eines Informations- und Wissensmanagements sowie Aufbau und Mitwirkung bei der Pflege der Kommunikationskanäle (Sharepoint, Intrapol, Social-Media)
• Gewährleisten eines sachgerechten und zielführenden Stakeholdermanagements
• Durchführung von bzw. Mitarbeit in (behördenübergreifenden) Arbeits- und Projektgruppen
  

Was Sie mitbringen müssen:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom-FH/Bachelor) im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich
  oder

• Eine abgeschlossene Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich
  oder

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich
  oder

• Sie verfügen über Fähigkeiten, die denen, die in den zuvor genannten Studiengängen/Ausbildung vermittelt werden, gleichwertig sind und können eine einschlägige berufliche Erfahrung nachweisen
  

Wünschenswert wäre:

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produktpalette, Anwendungen wie Mindmap, Adobe Acrobat
• Hohes Maß an Lernbereitschaft
• Fundierte Kenntnisse von Adobe Photoshop, Lightroom, Indesign und Affinität weiterer Anwendungen gegenüber, die in Bezug auf Projektdurchführungen und im Rahmen des Veränderungsmanagements Verwendung finden
• Sehr gute Social Media Kenntnisse
• Ausgeprägte Kompetenzen der Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Fähigkeit zur Strukturierung und Steuerung von
• Prozessen, Problemlösungskompetenzen und Einfühlungsvermögen
• Kenntnisse von Gesprächsführungs-, Präsentations- und Moderationstechniken
• Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit
• Erfahrungen im Bereich Marketing, Produkteinführung und im begleitenden Veränderungsmanagement
• Erfahrungen im Bereich Digitalisierung
  

Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungbitte in deutscher Sprache (beruflicher Werdegang, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen usw.) bis zum 21.07.2023unter Angabe der Geschäftsnummer 106-23an karriere.lzpd@polizei.nrw.de .

Mehr Infos unter:lzpd.polizei.nrw

Haben Sie Fragen?

Wenden Sie sich gern an:

• Frau Christel Fein 0203/4175-21260 ,
  für fachliche Fragen
• Frau Nadia Elouariachi 0203/4175-72104 ,
  für Fragen zum Bewerbungsverfahren
  

Vergütung:

Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 12 TV-L ist vorgesehen

Wichtig zu wissen:

Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zum Datenschutzfinden Sie unter: https://lzpd.polizei.nrw/artikel/information- zur-Verarbeitung-personenbezogener- daten-durch-das-lzpd-nrw

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!